在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等业务，并在2021年7月入选上海市专精特新企业。为了进一步提升财务管理水平，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联等产品，踏上了智能出差费用核算及整体财务数字化的变革之路。
赛傲生物：传统财务模式的困境
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业务管理流程碎片化
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。流程的割裂使得费用管控变得困难重重，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，冗长的审批流程不仅耗费时间，预算超标情况也时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，导致采购进度严重延迟。 -
审批管理粗放
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。 -
财务工作低效
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量巨大且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需一场变革来打破困境，而智能出差费用核算等财务数字化转型便是关键的突破口。
合思：量身定制的解决方案
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项目管理全流程数字化
合思为赛傲生物打造的解决方案，在项目管理过程中进行了全面的数字化升级。项目管理主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，为后续的管理和决策提供了坚实的基础。 -
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。无论是出差费用还是其他项目费用，都能实现精准的核算和管控，为智能出差费用核算提供了有力支持。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理分配资源，提高资源利用效率，同时也为智能出差费用核算提供了更全面的数据支持。
落地实施：高效推进变革
合思与赛傲生物的合作高效而有序。仅用3个月时间，解决方案便完成上线，并逐步落地实施。围绕项目管理的各个环节，合思帮助赛傲生物建立了相应的流程和规则，确保项目信息的完整性和费用的有效管控。在这个过程中，合思专业的团队与赛傲生物密切沟通协作，克服了一个又一个难题，为智能出差费用核算等财务数字化转型的成功实施奠定了坚实基础。
显著成效：开启财务新时代
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的改进，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让财务部门的工作更加高效，智能出差费用核算也变得更加顺畅。 -
费用类型精细化管理
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，使得费用核算更加准确，也为智能出差费用核算提供了更细致的分类和统计依据。 -
采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也降低了采购成本，同时为智能出差费用核算等财务工作提供了更完善的供应链数据支持。
客户评价与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐评价道：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理水平。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，特别是在智能出差费用核算方面实现高效精准管理，不妨选择合思，开启企业的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验智能财务带来的变革。
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