在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其卓越的技术和创新的解决方案，引领着企业财务数智化转型的潮流。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发后盾，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的条件下发挥出更大的效能。
动力源：转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一直是我国电源行业的佼佼者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在项目费用管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫房间中来回穿梭，繁琐至极。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就如同在茫茫大海中寻找针，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，无法对业务运营及时操偏，给企业的发展带来了诸多不确定性。
合思方案：破局之钥
面对动力源在项目费用管理中遇到的重重困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先从数据整合入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工再也不用在多个系统间来回切换，操作变得简单高效，告别了多系统繁复操作的困扰。
合思打造的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的项目费用管理体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的流水线，大大提高了财务处理效率，降低了人为错误的发生概率。
合思系统强大的连接能力也是解决动力源痛点的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递网络，让各个部门之间的信息流通更加顺畅，协作更加紧密。
动力源：转型后的蜕变
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在项目费用管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
合思愿景：携手共赴未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，不仅帮助动力源解决了项目费用管理中的难题，还助力众多企业在财务数字化转型中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在项目费用管理的道路上，合思就像一位可靠的伙伴，始终陪伴着企业前行。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更高质量的发展。无论是在国内市场还是国际市场，合思都将以其专业的服务和创新的技术，为企业的项目费用管理提供有力的支持。
如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破，在项目费用管理方面实现高效、合规、便捷的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在项目费用管理方面的卓越能力。
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