在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其直营服务网络覆盖全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
合思的敏捷财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，能够帮助企业深挖更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理注入了强大的动力。在这样的背景下，让我们走进赛傲生物，看看合思是如何为其量身定制解决方案，助力其解决财务难题的。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在企业蓬勃发展的背后，赛傲生物却面临着一系列财务痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接。特别是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然存在。业务费用标准难以统一和有效执行，使得企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：量身定制的财务破局之道
面对赛傲生物的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目从一开始就有了清晰的脉络，业务费用标准也能在项目的各个阶段得到明确的界定和执行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就好比为项目费用装上了一个精准的监控器，每一笔费用的支出都在掌控之中，确保业务费用标准得到严格遵守。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地评估项目的效益，优化业务费用标准的制定和执行。
- 采购流程重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像给采购流程编织了一张紧密的网，每一个环节都紧密相连，业务费用标准在这个过程中得到了有效的贯彻。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样可以确保不同的人员在采购过程中只能看到和操作与自己权限相关的信息，进一步规范了业务费用标准的执行。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种数字化的采购管理方式，不仅提高了效率，还减少了人为错误，保证了业务费用标准的准确性和一致性。
显著成效：赛傲生物的财务新生
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于移动 + PC多端报销的模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，业务费用标准的执行也更加顺畅。
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费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，企业能够更加精准地控制业务费用标准，避免不必要的费用支出。 -
决策支持更强大
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就好比为管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够及时发现业务费用标准执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。
合思赋能：企业财务数字化转型的明智之选
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的巨大价值。
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