在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数字化转型宛如一场不可阻挡的洪流，成为了必然趋势。而财务数字化，无疑是这场转型大潮中的关键环节，它如同企业运营的“中枢神经”，对提升企业的竞争力和运营效率起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的技术和丰富的解决方案，在企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的布局，彰显了合思为企业提供优质财务数智化服务的决心和实力。
典型客户困境：动力源的转型之痛
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行业翘楚的复杂业务版图
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。 -
漫长自研路的重重困境
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距较大。 -
2021年的痛点大爆发
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得企业的费用审核标准与流程变得混乱不堪，严重影响了企业的运营效率。
合思妙方：精准破解动力源难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破数据孤岛。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各个系统之间的数据实现了互联互通，告别了多系统繁复操作的困扰，为费用审核标准与流程的优化奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销重塑流程
合思的无需报销模式，犹如一股清泉，为动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了费用审核标准与流程，提高了财务工作的效率。 -
强大连接：打通数据流转通道
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的费用审核标准与流程更加顺畅，决策更加及时准确。
显著成效：动力源的华丽转身
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是合思对动力源费用审核标准与流程的深度优化，让企业的运营更加高效。 -
员工体验升级：便捷合规并行
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，消费受管控，保证了费用的合规性，也减轻了员工的合规压力。 -
财务工作减负：专注价值创造
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理决策优化：全程管控无忧
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的费用审核标准与流程更加科学合理。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等众多企业提供了全方位财务数智化服务。它有效解决了企业面临的财务痛点，提升了企业的运营效率和竞争力。在费用审核标准与流程方面，合思以其专业的能力和创新的思维，为企业打造了一套科学、高效、合规的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与客户携手共进，共创美好未来。
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