在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着愈发错综复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，已难以满足企业快速发展的需求。财务数字化转型，成为众多企业在激烈市场竞争中突围的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一位财务领域的“智慧军师”，为众多企业提供了全方位的财务数字化解决方案，尤其在企业支出监控方面表现卓越。随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大，财务数据的处理和管理变得如同乱麻一般复杂，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精准地为企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业支出监控变得更加轻松高效。
动力源：传统财务痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的强大研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多困境。大量自研系统犹如一个个孤立的“小岛”，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者难以实时掌握准确的财务信息，就像在迷雾中驾驶船只，无法精准把握方向。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务运营效率，也让企业支出监控变得困难重重。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业各系统之间的数据能够互联互通，告别了多系统繁复操作，极大地提升了企业支出监控的效率。
– 产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，从源头上控制了企业支出。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确，也让企业支出监控更加精细。
– 连接能力：加速业务处理
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像给企业的业务处理和数据统计装上了加速器，加快了业务处理和数据统计效率，让企业支出监控更加及时、准确。
– 便捷填报：简化报销流程
合思费控还能实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报申请单时，信息自动填充，无需手动输入，就像有一个智能助手在旁边帮忙。聚合消费功能让员工能够在一个平台上选择多种消费方式，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优惠的消费方案。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也为企业支出监控提供了便利。
显著成果：效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工能够更快地拿到报销款，也能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。同时，这也让企业支出监控更加及时，能够及时发现和解决报销过程中出现的问题。
– 会计成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的报销审核和数据录入工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提升了财务管理的效率和质量，也为企业节省了人力成本，让企业支出监控更加精准。
– 操作体验全面革新
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，就像给企业的财务管理穿上了一件合身的“盔甲”，更加规范、有序。管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时操偏。通过实时监控企业支出情况，管理者能够及时发现异常支出，采取相应的措施进行调整，确保企业的财务健康。
– 全程管控高效决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控得以实现。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业能够在事前对支出进行合理规划，在事中对支出进行严格控制，在事后对支出进行深入分析，从而实现对企业支出的全面监控和管理。
合思优势：助力企业未来发展
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案，在企业支出监控方面具有显著的优势和价值。它帮助企业解决了多系统集成、报销流程繁琐、数据不互通等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，尤其在企业支出监控方面持续发力，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的帮助下已经实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够根据企业的实际需求，为您量身定制解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上少走弯路，快速实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在企业支出监控方面的卓越效果。
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