在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的关键途径，也是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的费用控制系统，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零售的业务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，采用“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列问题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用控制系统的引入迫在眉睫。
合思方案：破解连锁零售难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了费用控制系统，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 差旅无需报销：高效业财融合
合思费用控制系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过费用控制系统，差旅成本合理收缩，员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
– 门店发票管理：高效收票核票
合思费用控制系统实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作提高了发票管理的效率，降低了错误率。
– 车补精细核算：自动化管理
合思费用控制系统支持拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
– 采购流程优化：降本增效
在合思费用控制系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成果：见证费用控制系统威力
合思费用控制系统的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
– 采购成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于费用控制系统对采购流程的优化和精细化管理，有效降低了企业的采购成本。
– 高周转率实现
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。费用控制系统通过提高财务流程的效率，加速了资金的周转，从而提升了企业的整体运营效率。
– 报账时间缩短
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。费用控制系统简化了报销流程，提高了财务处理速度，减少了人力成本和时间成本。
– 财务报表指导业务
拥有可指导业务动作的财务报表。费用控制系统提供了准确、及时的财务数据，帮助企业管理层做出更明智的决策，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：连锁零售财务数智化之路
合思深入下钻连锁零售业，通过费用控制系统为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，财务数智化将成为连锁零售业发展的必然趋势。合思的费用控制系统将继续发挥重要作用，帮助更多的连锁零售企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的费用控制系统挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思费用控制系统，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
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