在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了有力保障。
在众多成功的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进动力源，探寻智能出差费用核算在其财务变革中所发挥的重要作用。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来潜在的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以获取及时、准确的财务信息，影响决策的科学性和及时性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了财务人员的管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批和结算流程效率低下，员工报销周期漫长。在智能出差费用核算方面，这些问题更是严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思：量身定制的智能解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，在智能出差费用核算方面发挥了重要作用。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种数据同步的方式，打破了不同系统之间的信息壁垒，为智能出差费用核算提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：开启便捷消费新模式
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了出差费用核算的流程，提高了工作效率，同时也提升了员工的消费体验。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在智能出差费用核算方面，这种系统连接能力使得费用数据能够在不同系统之间快速流转和共享，提高了核算的准确性和及时性。
动力源：转型成果显著
在应用合思的解决方案后，动力源在财务数智化方面取得了显著的成果，智能出差费用核算的效率和质量得到了极大提升。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在智能出差费用核算方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差费用核算方面，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。这种便捷的消费和报销模式，让员工感受到了企业的关怀和支持，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务管控升级：合规性与效率并重
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。在智能出差费用核算方面，财务管控的升级确保了费用支出的合规性和合理性，为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营。在智能出差费用核算方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、准确的核算方式，提升了企业的财务管理水平。
期待更多企业与合思携手，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。如果您也想体验智能出差费用核算带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之路。
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