在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业向着业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这一系列问题让费用支出的管理成为了企业的一块“顽疾”。目前,许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,部分企业仍处于手工报销或电子化报销的低层级阶段,存在着诸多痛点。
在这样的背景下,合思的费用管理工具应运而生,为企业的费控管理带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的费用管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思费用管理工具:核心功能与卓越优势
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广泛连接 多元适配
合思费用管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着,无论企业处于何种使用基础,合思的费用管理工具都能很好地服务于企业主体,为企业提供个性化的费控管理解决方案。 -
无需报销 畅享高效
合思费用管理工具实现了“无需报销”的创新模式。在初级无需报销阶段,它集成了多家企业高频供应商,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。在中级无需报销阶段,全链路实现自动报销,系统自动化能力大幅提升,员工、财务人员及管理者的报销压力得到极大释放。而在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。 -
数据赋能 精准决策
合思费用管理工具提供数据赋能。它能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过这些数据,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的发展提供有力的支持。 -
财务中台 精细管理
合思费用管理工具具有强大的财务中台能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,该工具具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,以及和税务、司法、TMC等上下游集成。
合思费用管理工具:多行业应用典范
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医药行业:合规管控 高效运营
某知名制药公司在业务中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的费用管理工具,该制药公司实现了合规管控和高效运营。 -
软件行业:优化流程 降本增效
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。合思的费用管理工具帮助该软件公司优化了流程,降低了成本,提高了效益。 -
连锁经营行业:资金管控 风险降低
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。合思的费用管理工具为该连锁餐饮品牌的资金管控提供了有力保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费用管理工具也成为企业不可或缺的一部分。合思的费用管理工具能够帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平,适应不断变化的市场需求和监管要求。众多企业已经选择合思,借助合思的费用管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
您还在等什么呢?快来免费试用合思的费用管理工具,一起开启财务数字化新时代。