在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何凭借其专业的解决方案，为动力源带来智能出差费用核算等财务数字化转型的显著成效。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据难以有效整合和利用。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求差异较大，给财务人员的管理带来了极大的挑战。同时，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，进一步降低了工作效率。在智能出差费用核算方面，传统模式下的动力源更是困难重重，难以实现高效、准确的费用核算。
合思：量身定制的智能解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在智能出差费用核算方面发挥了重要作用。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。在智能出差费用核算中，人员信息和订单数据的同步为费用的精准核算提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也提高了智能出差费用核算的效率和准确性。 -
强大连接：打破系统壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在智能出差费用核算过程中，不同系统之间的数据能够顺畅流通，避免了数据重复录入和错误，提高了核算的质量。
动力源：转型后的显著成效
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效，在智能出差费用核算方面也有了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在智能出差费用核算方面，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，费用核算更加及时和准确。 -
成本节约：释放财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。在智能出差费用核算中，财务人员可以更加高效地完成核算工作，提高了工作质量和效率。 -
员工体验提升：简化流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在智能出差费用核算中，员工能够更加清晰地了解自己的费用情况，减少了不必要的麻烦。 -
财务管控加强：合规高效
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统的自动化操作使得财务人员能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都符合规定。在智能出差费用核算中，财务人员可以更加准确地核算费用，避免了人为错误和违规行为。
合思：优势凸显，展望未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在智能出差费用核算方面取得了显著成效。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。在智能出差费用核算领域，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加高效、准确的核算服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在智能出差费用核算方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
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