在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在明显弊端，如数据处理速度慢、准确性低等。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出，连锁零售业需要实施“精细化运营转型”，而财务数字化是实现精细化运营的必由之路。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解财务数智化的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。业务费用标准在这样的报销流程中难以得到有效执行和管控。
合思方案：解锁鸣鸣很忙财务新篇
合思针对鸣鸣很忙的财务问题，提供了一套全面的解决方案，帮助企业提升报销效率，实现业财融合。
- 差旅无需报销：业务费用标准管控新体验
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
在这个解决方案中，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保业务费用标准得到严格执行。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加透明、高效。
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门店发票管理：高效收票核票新模式
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一模式不仅提高了发票管理的效率，也确保了业务费用标准在发票环节的严格落实。 -
自动化精细核算：业务费用标准精准计算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保业务费用标准在各项补贴计算中得到精准执行。 -
合思付款：采购流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。业务费用标准在采购流程中得到了有效控制，确保每一笔采购费用都合理合规。
显著成效：鸣鸣很忙的财务数智化飞跃
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思系统使零食很忙实现了99.9%以上的财务自动化，达到了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思系统，鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。业务费用标准得到了有效执行和管控，企业的财务管理更加规范、高效。
财务数智化：连锁零售业的未来之光
财务数字化对于连锁零售业具有重要的意义。它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，抓住时代机遇，提升自身的竞争力。合思愿与广大连锁零售企业携手共进，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多合思财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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