在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如大厦之基石,对企业的稳定发展起着至关重要的作用。然而,传统的企业财务收支管理模式却犹如一辆老旧的马车,面临着效率低、成本高、合规风险大等诸多痛点。
传统模式下,手工报销流程繁琐得如同迷宫。员工不仅要自行采购、垫资,还需人工判断消费方案的合规性。在报销过程中,人工控制费用合规、事后确认预算占用,这使得整个流程效率低下,员工和财务人员都承受着巨大的压力。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,难以跨越。进、销项发票管理困难,严重影响了企业常态化业务处理。此外,企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,数据无法连通,就像一个个孤立的小岛,难以实现业财融合,无法为企业经营决策提供有效的支持。在会计档案管理方面,手工装订凭证、归档耗时耗力,存储空间和耗材成本高,检索效率低,宛如在茫茫大海中寻找一根针。
面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,带来了全新的解决方案。
财务数智化领航:全流程解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案,就像一位严谨的管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据如同顺畅流动的血液,为企业的健康发展提供有力支持。合思还为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现精准的企业支出监控。
核心功能揭秘:打造高效财务管理利器
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费控:全链路数字化管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业支出监控提供了强有力的保障。 -
商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业支出监控中发挥着重要作用。 -
档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,实现业财一体和管理自动化,让企业支出监控更加全面和深入。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,精准把控企业支出监控。
多元用户收益:满足不同角色需求
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老板:助力企业降本增效
对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在企业支出监控方面更加科学和精准。 -
财务:极致释放财务压力
财务人员使用合思产品后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地减轻了工作压力,提升了企业支出监控的效率和准确性。 -
员工:让员工省事更省心
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在日常工作中更加轻松,同时也有助于企业更好地进行企业支出监控。
典型场景应用:彰显强大实力
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。通过合思商城实现线上订购与线下消费的全场景覆盖,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在消费环节实现精准的企业支出监控。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可连接企业业务系统,实现全面集成和数据互联,帮助企业实现业财融合,让企业支出监控贯穿业务全流程。 -
发票处理场景:保障发票管理合规
合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保发票环节的企业支出监控准确无误。 -
资金管理场景:确保资金安全便捷
合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,确保资金支付的安全和便捷,同时可进行支付计划管理和预算管控,为企业支出监控提供坚实的资金保障。
众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型和降本增效,精准把控企业支出监控。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在企业支出监控方面取得了显著成果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步优化了企业支出监控。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,实现精准的企业支出监控,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验全新的财务管理解决方案。
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