在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于惊涛骇浪的市场海洋中,面临着前所未有的竞争压力和复杂多变的经营环境。在这样的大背景下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不精准等诸多弊端,早已难以适应企业快速发展的需求。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一艘装备精良的巨轮,在企业财务数字化转型的浪潮中奋勇前行,为企业解决财务难题提供了强大的助力。
合思:财务数智化解决方案的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确,就是帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,挖掘出更多的净利润。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的领航员,为企业的财务之旅指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务生态系统。
合思的核心产品体系更是丰富多彩,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等多个方面。这些产品就像一套精密的工具,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,尤其是在费用分类管理方面,为企业提供了精准、高效的解决方案。
合思核心功能:打造费用分类管理新典范
- 无需报销:开启便捷财务新时代
在传统的财务管理模式下,业务人员因公消费后,往往需要经历繁琐的报销流程,垫资、开票、贴票等环节让人头疼不已。而合思的无需报销功能,如同一场及时雨,彻底改变了这一现状。
业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了费用分类管理的效率,让财务工作变得更加轻松、便捷。
- 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
企业在发展过程中,往往会使用多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据无法互通,形成了一个个数据孤岛,给企业的费用分类管理带来了很大的困扰。
合思的系统集成功能就像一座桥梁,将这些系统连接在一起。通过广泛连接多系统,合思费控能够与企业现有的各种系统同步,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。这样一来,企业在进行费用分类管理时,能够获取更加全面、准确的数据,提升操作体验,为企业的决策提供有力支持。
- 预算管控:精准把控费用流向
预算管控是企业费用分类管理的重要环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控功能,能够帮助企业严格控制费用支出,确保每一笔费用都花在刀刃上。
- 发票智能校验:杜绝发票风险
发票管理是企业费用分类管理中的一个难点,假票、错票、重票等问题时有发生。合思的发票智能校验功能,为企业的发票管理提供了强有力的保障。
该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,系统能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的费用分类管理提供真实、可靠的发票数据。
合思优势:脱颖而出的费用分类管理专家
- 对比传统模式:效率提升成本降低
与传统的财务管理模式相比,合思的财务数字化解决方案具有显著的优势。传统模式下,财务工作流程繁琐,数据处理不及时,导致财务工作效率低下,人力成本高昂。
而合思的解决方案实现了流程自动化、数据实时化,大大提高了财务工作效率,降低了人力成本。以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在费用分类管理方面的强大实力。
- 独特生态优势:无缝集成灵活定制
在众多的财务数字化解决方案中,合思凭借其广泛连接的生态优势脱颖而出。合思能够与企业现有的各种系统无缝集成,避免了企业进行大规模系统改造的成本和风险。
同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。企业可以根据自身的不同需求,对合思的产品进行个性化配置,满足企业在费用分类管理等方面的特殊要求。这种定制化的服务,能够更好地适应企业的发展需求,为企业提供更加精准的财务解决方案。
- 优质服务保障:全程陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的实施团队和完善的售后服务体系。在项目实施过程中,合思的专业团队会全程陪伴企业,为企业提供全方位的支持和保障。
从系统的安装调试到员工的培训,再到后续的系统维护和升级,合思都会为企业提供及时、高效的服务。这种优质的服务,能够确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。
合思应用案例:多行业见证费用分类管理成效
- 动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业的企业,面临着多系统林立、数据孤岛等问题,费用分类管理难度较大。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源在费用分类管理方面取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平。
- 汉威科技:集团性公司的成本增效之路
汉威科技是一家集团性公司,其财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,为汉威科技提供了全面的解决方案。
在合思的帮助下,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成效充分证明了合思在集团性公司费用分类管理方面的强大能力。
- 派克新材:高端制造企业的成本管控利器
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。
通过该方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材有效控制了业务成本,提高了费用分类管理的效率。
- 江西中机:中德合资企业的数字化变革
江西中机是一家中德合资企业,面临着费用类目复杂、审批流程冗长等问题。合思为其打造了数字化解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思的解决方案帮助江西中机优化了费用分类管理流程,提高了财务管理的精细化程度,为企业的发展注入了新的活力。
合思:未来可期的费用分类管理引领者
合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案,尤其是在费用分类管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。在费用分类管理领域,合思将进一步优化功能,提高精准度和效率,为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。
未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。在费用分类管理的道路上,合思将不断探索创新,为企业创造更大的价值。
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