在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。尤其是出差费用管理，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，成为了企业发展的一大阻碍。很多企业将费用管理简单地纳入财务管理范畴，仅从财务视角进行管理，导致无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在出差费用管理等财务收支管理方面的痛点，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全新的解决方案。
合思：财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于2014年。自成立以来，合思始终致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。公司凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，在市场上具有强大的竞争力。成立至今，公司已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对合思的认可和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络，能够为企业提供更加便捷、高效的服务，帮助企业更好地进行出差费用管理等财务收支管理工作。
合思平台：费控管理分级的智慧引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想目标，合思平台涵盖了L1 – L5不同费控能力分级的功能，为企业提供了逐步提升费控管理水平的路径。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对于出差费用管理而言，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。员工出差时的餐饮、住宿等消费，都可以通过平台直接结算，无需再为收集和整理发票而烦恼。
L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。在出差费用管理方面，企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业可以提前设置出差费用预算，员工在消费时系统会自动进行预算控制，消费完成后，平台会自动生成报销单据和报表，大大提高了报销效率。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在出差费用管理中，系统可以自动识别异常消费行为，为企业提供风险预警，同时还能为企业的出差政策制定提供数据支持。
合思平台VS传统报销：出差费用管理的优劣对比
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，出差费用管理流程冗长且复杂。员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，财务人员需要花费大量时间进行审核和核算，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给员工和财务人员带来了极不舒适的报销体验。而合思平台随着费控能力分级的提升，逐步解决了这些问题。
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上。但在出差费用管理方面，仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。合思平台在后续分级中集成供应商，统一服务和价格，为企业提供了更加规范、高效的出差费用管理解决方案。
合思平台的费控L3阶段，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工在出差过程中无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。相比传统方式，合思平台在出差费用管理上具有极大优势，大大减轻了员工和财务人员的负担。
在L4、L5阶段，合思平台实现了全链路自动报销、智能化管理等功能，而传统报销方式则难以企及。合思平台能够极大地释放员工、财务人员及管理者在出差费用管理方面的压力，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思平台：多行业出差费用管理的成功典范
合思平台在不同行业的出差费用管理等财务收支管理方面都取得了显著的成效，以下是一些典型的应用案例。
在医药行业，中国某知名制药公司业务涉及多类费用，出差费用管理也面临着诸多挑战。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台，该公司的出差费用管理更加规范、高效，有效降低了企业的运营成本。
软件行业的中国某上市软件服务公司，为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性，选择了合思平台。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在出差费用管理方面，该公司实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高审核速度和业务合规性。在出差费用管理方面，该品牌通过合思平台实现了费用的精细化管理，有效控制了出差成本。
合思平台：开启出差费用管理新未来
合思财务收支管理平台通过敏捷的技术和创新的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用管理方面，合思平台为企业提供了更加高效、便捷、智能的解决方案，帮助企业提升了财务管理水平。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望进一步扩展功能，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展，强调数据、协同、智能与场景整合，合思平台将在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面持续发力，实现降本、提效与创收。
如果您想体验合思财务收支管理平台在出差费用管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
