在当今的企业财务管理中，传统财务收支管理模式正面临着重重挑战，其存在的诸多痛点犹如一道道难以逾越的沟壑，严重制约着企业的发展。
在传统财务报销流程里，一切都依赖人工操作。员工需要手工提交申请，审核申请也是人工进行，预算和费用标准的核对同样靠人工线下完成。在消费环节，员工要自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案是否合规。之后，人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用。供应商零散开票，员工还得人工审领并保管发票、人工对账。最后，人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档，人工事后采集数据、出报表。这种繁琐的流程不仅效率低下，而且极易出错，让员工和财务人员都苦不堪言。
企业在对公业务方面，也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。企业难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策产生了极大的影响。
企业财务档案管理同样问题重重。档案整理、组卷和利用都耗时较长，还需要占用大量的存储空间和耗材，并且难以保证数据的安全合规。
不同行业的企业在财务数字化转型过程中，也各自有着独特的特点和痛点，想要找到匹配度高的财务收支管理解决方案更是难上加难。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了一系列针对性的解决方案，助力企业实现采购费用透明化。
全景式方案：一站式破解行业难题
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，实现采购费用透明化。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，还提供“无序归档”功能，实现零打印，进一步提升了采购费用管理的透明度。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，更好地实现采购费用透明化。
核心功能：智能驱动费用管理革新
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级逐步降低人工操作，实现全场景、全链路的智能化无需报销。以L5级为例，系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，实现全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信，全场景无需报销、系统能对账，系统智能推荐映射规则生成凭证，档案完全电子化、实现自动归档，数据智能挖掘、智能呈现，有效保障采购费用透明化。
合思的平台具备强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过实现数据连通，打破信息孤岛，为采购费用透明化提供有力支持。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证，连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让采购费用一目了然。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，进一步促进采购费用透明化。
显著收益：时间成本效率全面提升
合思的无需报销解决方案带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保证数据安全合规100%，让采购费用管理更加高效透明。
合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高；合思BI提供数十种业财分析模板，无需研发投入即可开箱即用，为采购费用的分析和决策提供有力支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保证数据安全合规100%，让采购费用相关的档案管理更加便捷和透明。
合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价。例如，徐福记使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了采购费用的有效控制和透明化。
多元场景：彰显方案广泛适用性
合思的解决方案适用于多种场景，在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态，确保采购费用在各个消费环节都能透明管理。
在业务场景上，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态，让企业在不同业务场景下都能实现采购费用透明化。
在员工因公消费场景中，员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，使采购费用的产生和流向更加清晰透明。
企业在进行财务收支管理时，可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，全面保障采购费用透明化。
成功案例：真实见证方案价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在采购费用管理方面取得了显著成效，实现了采购费用透明化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间为30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低，有效提升了采购费用相关档案管理的透明度。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的解决方案助力其财务数字化转型，更好地应对业务需求，在采购费用管理上实现了透明化和高效化。
中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，合思为其提供财务收支管理解决方案，保障其财务数字化运营，让采购费用管理更加规范透明。
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