在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业的迫切需求。传统的财务报销和管理模式，如同陈旧的机器，在新时代的运转中逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，费用管控困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的费用管理工具，更是其中的佼佼者，为企业解决财务痛点提供了有力支持。
企业财务转型痛点剖析
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系统整合难题
大量自研系统在企业中如同散落的拼图，难以整合。以动力源为例，先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工完成，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。这种传统手工报销模式的弊端，让企业的财务工作效率低下，费用管理工具的缺失使得企业在数字化转型中举步维艰。 -
预算统计困境
支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。汉威科技集团就是一个典型的例子，其预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。这不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的财务风险，此时，一款高效的费用管理工具显得尤为重要。 -
报销流程梗阻
报销流程长、审批慢，如同堵塞的交通，让企业的资金流转不畅。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。员工在繁琐的报销流程中耗费大量精力，企业的运营效率也受到严重影响，费用管理工具能够有效疏通这一梗阻。 -
费用统计难题
费用类目复杂、数据统计要求高，给企业的财务管理带来了巨大挑战。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员工作压力如同泰山压顶。这种集中式的报销处理方式，不仅容易导致数据错误，也增加了财务人员的工作负担，而费用管理工具可以轻松解决这一难题。
合思整体解决方案呈现
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全方位服务覆盖
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费用管理工具就像一个功能强大的瑞士军刀，能够满足企业不同的财务管理需求。 -
强大连接能力
合思费控系统具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，让数据如同流畅的河流，在各个系统间自由流动。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，费用管理工具成为企业数据连接的桥梁。 -
丰富功能模块
合思的费用管理工具提供多种功能模块，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。预算管控精准，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同一位敏锐的财务卫士，守护着企业的资金安全。发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，让企业的财务管理更加规范。 -
定制化解决方案
针对不同企业的特点和需求，合思还能提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务，使得合思的费用管理工具能够更好地适应不同企业的业务场景，为企业提供量身定制的财务管理方案。
合思产品核心优势凸显
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无需报销模式革新
无需报销模式如同一场革命，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，也让企业的财务管理更加便捷，费用管理工具在其中发挥了关键作用。 -
系统连接高效
合思费用管理工具的系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。通过先进的技术，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的信息传递更加及时、准确，如同一个高效运转的团队，为企业的发展提供了有力支持。 -
预算管控精准
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思的费用管理工具在这方面表现出色。通过精准的预算校验，能够实时监控企业的预算执行情况，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精细化的管理方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
发票智能处理
发票智能处理是合思费用管理工具的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。
成功案例见证成效
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动力源的变革
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的费用管理工具就像一把神奇的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的成功之门。 -
汉威科技集团的提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的费用管理工具为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的费用管理工具让派克新材的财务工作变得高效、快捷。 -
江西中机的优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。合思的费用管理工具为江西中机的财务管理带来了全新的优化体验。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的技术、优质的服务和成功的案例，将为你的企业提供全方位的财务数智化支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。而合思的费用管理工具，更是企业实现财务数智化的得力助手。
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