采购费用控制平台助力企业财务数字化转型

采购费用控制平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一套陈旧的枷锁,诸多痛点严重束缚着企业的发展脚步,寻求先进的解决方案来打破困局已刻不容缓。

在传统财务模式下,企业犹如陷入了信息的迷宫,业务流、发票流和资金流各自为政,难以实现统一整合。这就导致管理效率极为低下,企业无法实时掌握财务状况,使得决策的科学性和及时性大打折扣。员工报销流程也如同一场繁琐的马拉松,需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现合规问题。财务人员更是承受着巨大的压力,发票管理、记账、归档等工作都依赖大量的人工操作,效率低下且容易出错。企业也难以实现精细化管理,无法有效控制成本、挖掘潜在收益,从而阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

合思:财务数智化转型的破局者

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,就像一艘装备精良的巨轮,在财务数智化的海洋中稳健前行。

合思产品:功能全面的财务利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。就像一位技艺高超的工匠,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一个智能的差旅购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、经济。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加有序、高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,就像一个精准的财务调节器,让企业的收支管理更加科学、合理。

合思产品:核心亮点闪耀市场

  • 无需报销:合规安全透明的消费新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。就像一个智能的财务管家,让企业的消费管理更加省心、放心。

  • 连接广泛:打破信息孤岛的桥梁
    合思产品具有连接广泛的优势,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。

  • 智能规则引擎:提升效率的智慧大脑
    合思拥有智能规则引擎,如合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;合思付款的多维度规则引擎可自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。就像一个智慧的大脑,让企业的财务管理更加智能、高效。

  • 个性化服务:精准满足企业需求的定制方案
    合思提供个性化服务,如合思BI可根据企业需求提供个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。就像一个专属的财务顾问,为企业提供量身定制的财务管理方案。

合思产品:为企业带来多重价值

  • 提升效率:节省时间成本的加速器
    合思产品能够显著提升企业的工作效率。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这就像为企业的财务工作安装了一台加速器,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 降低成本:节约资源的好帮手
    合思产品还能帮助企业降低成本。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。这就像一个节约资源的小能手,让企业在财务管理中节省了大量的场地和耗材成本。

  • 提升数字化程度:推动业财融合的催化剂
    无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%。这就像一个强大的催化剂,推动企业的业财融合,让企业的财务管理更加科学、精准,为企业的决策提供更加有力的支持。

合思产品:典型使用场景展示

  • 消费场景:全场景聚合消费的新生态
    合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。就像一个庞大的消费王国,为企业提供了全方位的消费选择,满足了企业不同的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接新生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。就像一个开放的商业平台,让企业的业务和财务更加紧密地连接在一起,实现了业务和财务的协同发展。

  • 差旅场景:便捷无忧的差旅体验
    在差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务,实现无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。就像一个贴心的差旅助手,让员工的差旅更加轻松、愉快。

  • 财务记账和档案管理场景:高效智能的财务工作
    在财务记账和档案管理场景中,合思可实现凭证自动生成、报表智能分析、电子会计档案自动归档等功能,提高了财务工作效率。就像一个智能的财务秘书,让企业的财务工作更加高效、准确。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思产品在差旅管理方面具有显著的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这说明合思档案在提高档案管理效率方面具有独特的优势,能够为企业节省大量的时间和精力。

  • 汉威科技集团和中影股份等:财务管理的有力支持
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案实现了更好的财务管理和决策支持。这充分体现了合思产品在不同企业中的适用性和实用性,能够为企业的发展提供有力的保障。

合思:市场定位与差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过连接多个平台和系统,打破了信息壁垒,实现了业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思拥有无需报销的创新解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提高了员工和财务人员的工作效率,降低了企业成本。

在当前经济环境下,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的迫切需求,企业应抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让企业在财务数字化浪潮中领先一步。

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captaincaptain
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