会计文件数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

会计文件数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式的诸多痛点,就像船只上的漏洞,不断地消耗着企业的精力和资源。合思的财务数智化产品,宛如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。

企业在会计文件数字化和业财融合的过程中,可谓是荆棘满途。多系统林立、数据孤岛等问题,就像一道道难以跨越的沟壑,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。例如动力源,先后自建多个系统,本以为能为企业的发展助力,却没想到整体流程变得复杂不堪,系统壁垒高耸入云,操作体验如同在迷宫中徘徊,数据更是分散滞后,如同散落在四处的珍珠,难以串成美丽的项链。

传统财务模式下,员工报销就像一场漫长的马拉松,周期长、成本高,让员工疲惫不堪。财务人员则像勤劳的小蜜蜂,工作量大且效率低下,企业管理层如同在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握数据信息,难以做出及时准确的决策。派克新材就是一个典型的例子,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单就像在书写一部长篇小说,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,让人如坠云雾之中。

随着企业业务的快速发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,对财务数字化管理的要求也水涨船高。汉威科技作为集团性公司,对会计文件数字化的需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等多个方面,如同一个庞大的机器,需要各个部件的精准配合。在税收征管数字化、智能化趋势下,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对会计文件数字化的需求更为迫切。海威茨在电子发票报销等方面就面临着新的合规压力,如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能跌落深渊。

破局良方:全方位财务数智化服务矩阵

合思凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业提供了以敏捷的财务收支管理平台为核心的全方位财务数智化服务,宛如一把万能钥匙,帮助企业解决会计文件数字化转型中的难题。

合思为企业构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方位财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了财务数字化转型的新突破。通过连接多个系统,就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据互通和流程优化。

合思的无需报销解决方案,更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场科技魔法,让报销变得轻松简单。

合思通过系统集成,将企业的多个系统进行对接,实现了数据同步和业务流程的自动化。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了人员基础信息、订单数据等的实时共享和统计,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强财务管控,提高财务效率。汉威科技通过合思的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,如同给企业的财务加上了一道坚固的防线。

核心利器:四大卓越功能优势尽显

合思的产品犹如一把锋利的宝剑,具有广泛连接、无需报销、智能高效、精准管控等核心功能和优势,能够为企业提供全方位、个性化的会计文件数字化解决方案。

广泛连接能力是合思的一大法宝。合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行对接,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,就像将多个分散的拼图碎片拼接成了一幅完整的美丽画卷,提高了企业的协同效率。

无需报销体验则是合思为员工带来的贴心福利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了“无需报销”,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。

智能高效处理是合思借助科技力量的体现。借助AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量,就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。

精准管控能力让合思成为企业财务的守护者。合思提供多维度的预算管控、费用标准控制和审批管理,能够实时监控企业的费用支出情况,有效防止费用超标和失控,实现精细化管理。泽璟制药通过合思的系统实现了对学术会议活动费用的精准管控,审批效率提升50%,让企业的每一笔费用都花得明明白白。

实战典范:多行业多场景成功验证

合思的产品在多个行业和企业中得到了广泛应用,犹如一颗璀璨的明星,在多个场景中闪耀着光芒,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像给企业进行了一次全面的升级改造,让企业焕发出新的活力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提高了报销效率和财务管理合规性,让企业的财务工作更加规范、有序。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的费用管理更加透明、便捷。

在当前的经济环境下,财务数智化转型是企业发展的必然趋势。众多企业通过与合思合作,实现了会计文件数字化转型,取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、预算管控加强等。企业应借鉴这些成功案例,积极引入合思的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的会计文件数字化解决方案。合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,开启高效、合规、低碳的财务管理新时代,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的会计文件数字化变革!

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captaincaptain
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