在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点和挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。众多受访者选择以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，或全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也较为突出。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了专业的财务数智化产品和服务，助力企业实现会计文件数字化转型。
合思：财务数智化转型的引领者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的使命是让有限更有效，通过推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司致力于成为企业财务数智化转型的合作伙伴，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的数字化需求，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台涵盖了多个重要模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，让差旅申请变得更加方便快捷。
– 商旅线上订购丰富优惠
该平台支持机票、酒店等预订服务，与各大商旅平台对接，为员工提供丰富的选择和优惠价格，方便员工进行商务旅行安排。
– 发票采集精准无误
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 审核对账严格规范
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，对报销事项进行严格审核，有效控制费用合规。
合思产品：功能亮点与创新并举
合思的产品具有众多功能亮点和创新之处，展现了其独特的优势。
– 强大的数电票处理能力
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思财务收支管理平台能够有效处理数电票，不仅极大节约了存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。
– 领先的无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 电子凭证会计数据标准应用
合思平台应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准，在开具、接收、处理、存储等环节实现规范化操作，真正打通电子凭证入账归档“最后一公里”。
– AI辅助决策助力科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策。
合思产品：优势显著脱颖而出
与其他产品相比，合思产品具有明显的优势。
– 广泛的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业整体运营效率。
– 个性化定制服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，为企业提供更贴合实际的财务管理支持。
– 持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保产品始终具有领先的技术水平和良好的用户体验。
合思产品：满足不同企业需求
合思的产品主要面向中小企业和大型企业，为各类企事业单位提供财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理效率和效益。
在不同的应用场景下，合思产品都能发挥重要作用。在企业差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和报销，实现一站式服务，提高差旅管理的效率和透明度。在费用报销方面，系统实现自动化流程，减少人工干预，提高报销效率，同时严格控制费用合规。在财务档案管理方面，合思平台能够实现电子会计档案的全流程管理，包括档案的采集、存储、借阅和销毁等，提高档案管理的效率和安全性。
合思产品：成功案例见证实力
众多企业已经通过应用合思的产品获得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费，节约空间成本。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，提升财务管理效率和效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境，企业需要加快数字化转型的步伐，合思将成为企业值得信赖的合作伙伴，为企业提供全方位的财务数智化支持。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，拥抱数字化时代的机遇和挑战，实现企业的可持续发展。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品，我们期待与您携手共创美好未来。
