在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点工作的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，更是宣告了会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证在全面数字化应用过程中遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，成为了财务数智化领域的中流砥柱。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业深挖潜在的净利润。截至目前，已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思，借助其先进的技术和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思：财务数智化领域的全能战将
合思作为财务数智化领域的佼佼者，始终秉持着以客户为中心的服务理念，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其产品定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，更是行业内的创新先锋。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500多家合作伙伴，将服务覆盖到国内外数百个城市。
此外，合思还积极推动行业研究和标准制定。推出了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构，深入洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，为行业的发展提供了宝贵的参考和指导。
核心科技：开启出差费用管理新时代
合思的财务收支管理平台是其核心竞争力的集中体现。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了财务流程的自动化和数字化。在出差费用管理方面，员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需再为发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作而烦恼，人工成本节约了50%。
合思档案提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为出差费用管理提供了有力的支持。该方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思还具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
在出差费用管理方面，传统财务模式存在诸多弊端。传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，无法真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工垫资订票、手工录入发票数据等现象普遍存在。
而合思的解决方案则具有显著的优势。在效率方面，合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需将时间浪费在琐碎的基础性工作上，工作效率得到了极大提升。在成本方面，合思的解决方案可让企业年度节约大量差旅费用，同时人工成本节约50%。在合规方面，合思的电子会计档案管理方案能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制合规风险。
传统财务模式下，企业差旅费申请和审批流程繁琐，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。而合思的解决方案可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也实现了差旅费用的精细化管理。
应用案例：合思出差费用管理成效显著
众多企业的成功应用案例充分证明了合思在出差费用管理方面的卓越成效。某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的效果，在出差费用管理方面取得了显著的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
展望未来：合思引领出差费用管理新征程
合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，助力企业完成了财务全流程数字化闭环。在出差费用管理方面，合思更是凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的管理模式。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，如财政部发布的一系列电子凭证会计数据标准相关政策文件，合思将继续紧跟政策动向，不断优化产品和服务，适应市场需求。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思的财务收支管理平台将有效应对数电票带来的变革，推动更多企业迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在出差费用管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
