在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遇到了瓶颈。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控等问题困扰，仿佛陷入了一个“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年整体增速趋于平稳。然而，机票折扣有所减少、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和控制成本之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。很多企业在试图挖掘更多净利润时，常常采取“硬控”的方式，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，最终对企业的健康可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。
面对这些出差费用申请和差旅管控的难题，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思差旅管控全景方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，能够为企业提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务。同时，合思还配备了 7*24 小时的中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷和安心。
合思商城与众多知名在线旅游平台建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码就可以实现企业公户对商户的直接付款，同时系统会自动获取凭证并进行入账归档。这一功能 100% 覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，让出差费用申请和报销变得更加高效和透明。
合思方案核心功能亮点揭秘
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差旅节省激励新玩法
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这种方式打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。 -
BI 风控系统全面护航
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况就会及时发出预警，有效避免企业的差旅费用超支和违规消费。 -
AI 智能助力差旅规划
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理的差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让员工在出差费用申请和规划差旅行程时更加轻松和高效。 -
精准智能差标管控
合思提供智能差标管控功能，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，系统会适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式能够让企业的差旅成本得到更合理的控制。
企业应用合思方案收益显著
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差旅成本大幅降低
合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，这充分显示了合思在控制差旅成本方面的强大能力。 -
运营效率显著提升
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这大大减少了员工在出差费用申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 -
差旅行为优化升级
合思的方案能够让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为主动参与成本节约。这种积极的转变有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，实现企业经济效益的最大化。 -
合规管理全面增强
通过 BI 差旅风控系统和易商卡等功能，合思可以有效控制差旅成本，避免员工违规消费。同时，在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业适应新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，增强企业的合规性。
合思方案典型应用场景解析
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下沉市场差旅管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可以帮助企业实现精细化的差旅管控。它能够解决下沉市场差旅管理难题，让企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务差旅支持
企业开展出海业务，面临国际差旅增加的情况时，合思能够提供一站式多语言服务解决方案。它整合全球资源，满足企业海外差旅需求，解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下费用管控破局
对于企业面临的线下差旅费用管控难题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下出差费用申请和报销更加透明和规范。 -
数电票时代合规管理
在数电票时代，企业需要适应会计凭证数据化的要求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，确保企业在新的时代背景下合规运营。
合思方案客户成功案例分享
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的出差费用申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想解决出差费用申请和差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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