在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,企业逐步积累着数字化管理的经验,如今正朝着财务智能化的高阶阶段奋勇迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了横亘在前进道路上的“绊脚石”。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,为企业实现业财一体与精细化的业务费用标准管理带来了新的契机。
在企业日常运营中,业务费用支出管理堪称一大难题。业务费用涉及企业的方方面面,与每一位员工都息息相关。从费用报销来看,繁琐的流程不仅耗费大量时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。而且,业务费用种类繁多、发生频繁,合规性管理也面临着巨大挑战。目前,多数企业采用纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统进行费用管理,但这些方式往往难以精准搭建符合业务费用标准的费控管理功能模块,也无法及时适应企业组织结构的快速变化。不同行业在业务费用标准管理方面更是各有痛点。医药行业面临资金回流慢、研发费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等难题。
合思解决方案:精准击破行业痛点
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业优化业务费用标准管理,挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的紧密协作,服务范围覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,为企业提供优质、高效的服务。
合思产品功能:全方位覆盖业务费用标准管理
合思的产品宛如一座功能强大的财务管理宝库,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在业务费用标准管理方面,它具有以下核心功能:
预算管理:构建完善的预算体系,对预算进行精准控制,同时涵盖应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划和控制业务费用支出,确保每一笔资金都能得到有效利用。
费用报销:拥有完善的费用报销流程,从内控制度的严格把关到发票管理的细致入微,再到开票申请的便捷操作,为企业提供了高效、合规的费用报销解决方案,严格遵循业务费用标准。
采购管理:支持采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等环节,实现采购过程的全程管控,确保采购费用符合业务费用标准,提高企业采购效率和资金使用效益。
合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越品质
合思产品在众多同类产品中脱颖而出,凭借其独特的优势为企业带来了全新的业务费用标准管理体验。
无需报销解决方案:实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,将复杂的数字化建设化繁为简,为企业提供了最佳的切入路径,有效降低了企业的决策成本和IT建设风险,让业务费用管理更加高效、便捷。
广泛连接能力:具备强大的系统对接能力,可与OA、ERP、CRM等内部系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,满足不同企业的使用需求,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。
商城平台化:强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择,同时也有助于企业在业务费用标准范围内进行合理采购。
金融能力拓展:向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界,为企业的商业模式创新提供了有力支持,有助于企业更好地管理业务费用。
合思产品价值:助力企业实现多重目标
合思的产品为企业带来了实实在在的价值,帮助企业在业务费用标准管理方面取得显著成效。
降本增效:通过优化业务流程、提高自动化程度,帮助企业降低运营成本,提高工作效率,让企业的每一笔业务费用都能发挥最大价值。
合规经营:严格遵循国家财税政策和企业内部的业务费用标准,确保企业的费用支出合规合法,有效降低企业的合规风险。
低碳运营:减少纸质单据的使用,实现电子化办公,不仅提高了工作效率,还符合环保理念,助力企业实现可持续发展。
数据赋能:合理运用业务与财务数据,融合业务与财务信息,为企业建立更加全面的经营评估体系,为企业的决策提供有力支持,确保业务费用支出符合企业战略目标。
中台赋能:中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,赋能企业管理决策,提高企业的精细化管理水平。
费控升级:帮助企业从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多精力投入到核心业务中。
合思典型使用场景:多行业彰显卓越成效
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了业务费用标准管理方面的诸多难题。
医药行业:满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保业务费用支出符合行业规范和企业标准。
软件行业:可用于项目/产品制下的费用管控,从项目实施前的预算规划、实施中的费用控制到实施后的结算审核,全程严格遵循业务费用标准,确保项目成本可控。
连锁经营行业:解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,通过规范业务费用标准,降低企业运营风险。
合思成功案例:真实见证产品实力
中国某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保业务费用支出严格符合企业标准。
中国某上市软件服务公司:合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有效控制业务费用。
中国某知名连锁餐饮品牌:合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,确保业务费用支出符合连锁经营的管理要求。
合思市场定位与差异化优势:引领行业发展潮流
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理领域展现出强大的资金实力和发展潜力。头部厂商的优势正从费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,受到了资本的青睐。合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,合思具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成,为企业提供了更加全面、高效的业务费用标准管理解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业竞争力。其无需报销的解决方案和广泛连接的能力,能有效解决企业在费控管理和业财融合方面的难题,推动企业向财务智能化迈进。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面取得更大进展。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
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