在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理复杂,各项数据难以整合,费用管控更是困难重重。在这样的背景下,财务数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营的必由之路。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业财务数字化转型的征程中,扮演着至关重要的角色。
合思产品全景:一站式财务数智化盛宴
合思基于广泛连接的生态,构建了一个全面且综合性的产品体系,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
旗下拥有众多产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,这些产品如同璀璨的星辰,能满足企业不同场景下的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一,承担着规范企业费用报销流程的重任。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,大大提高了审批效率。通过合思费控,企业能够建立起一套科学合理的业务费用标准,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
合思商城则为企业员工带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票,真正实现了“无需报销”。在这个过程中,企业的业务费用标准得到了有效的执行,员工的消费行为也受到了申请单和差标管控,确保消费即合规。
核心功能与技术优势:创新驱动财务变革
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。
以某企业为例,动力源可以将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,严格按照业务费用标准进行费用管控。
智能发票管理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。通过这一功能,企业可以杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保每一张发票都符合业务费用标准。
预算管控前置是合思的又一重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,严格按照业务费用标准进行预算管理,避免了事后管控的超标情况。
自动生成凭证功能也为企业财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。例如派克新材借助合思系统,实现从报销提交到入账最快只需1天时间,大大提升了财务工作效率,同时也确保了财务凭证的准确性和规范性,符合业务费用标准。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合业务费用标准,实现了消费即合规。
在财务处理方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业能够更好地按照业务费用标准进行财务管理。
相较于其他财务数字化产品,合思具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在这个过程中,业务费用标准能够在各个系统中得到有效执行和监控。
在数据安全方面,合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全。例如针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保业务费用标准相关数据的保密性和完整性。
合思的产品还具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同业务需求和管理模式进行个性化配置。例如根据企业的组织架构、费用类型、审批流程等定制专属的费用报销方案和预算管控体系,满足企业多样化的管理需求,确保业务费用标准的定制化和有效性。
行业典范:多领域见证合思价值
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,企业能够更好地执行业务费用标准,提高财务管理效率。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保每一笔费用都符合业务费用标准。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,严格遵循业务费用标准进行财务管理。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,完全符合业务费用标准。
展望未来:合思助力企业持续前行
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系、强大的系统集成能力和丰富的行业实践经验,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业执行业务费用标准方面,合思发挥了重要的作用,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将紧跟时代步伐,不断探索新的应用场景和服务模式,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化行业的发展,为我国企业的数字化升级贡献力量。
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