合思财务数智化解决方案:开启企业费用分类管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用分类管理新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,数字化转型成为了驶向成功彼岸的关键航线。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,却遭遇了重重暗礁与险滩。多系统林立如同迷宫一般,导致数据孤岛现象严重,信息难以流通;报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如陷入泥潭难以自拔;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展和管理效率。

企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,就像只顾着给船装饰外表,却没有修好漏水的船舱。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着业务的不断发展和组织架构的日益复杂化,企业在财务收支管理、费用分类管理、费用控制、预算执行等方面面临着越来越大的挑战,传统的财务管理模式已如陈旧的船只,无法在新时代的海洋中破浪前行。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓,远程办公、线上审批等需求的增加,如同狂风骤雨,企业迫切需要更加敏捷、高效的财务数智化解决方案来应对复杂多变的市场环境。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一艘装备精良的新型战舰,带着其先进的财务数智化解决方案驶入了企业的视野,为企业解决财务难题提供了及时而重要的助力。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中精准导航,挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,这一荣誉如同它的勋章,彰显着其在行业内的独特地位和发展潜力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对它的高度认可,更为它的持续发展提供了强大的动力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒,不断研发出先进的技术和产品。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务能力和市场覆盖范围,能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业和财务人在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,充分体现了合思产品和服务的价值和影响力。

合思核心产品:解锁费用分类管理新密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像一套精密的仪器,能够对企业的财务进行全面、细致的管理,尤其是在费用分类管理方面,发挥着重要的作用。

合思费控是合思的核心产品之一,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。在费用分类管理中,准确的发票信息是基础,合思费控能够提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这就如同给企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩,确保每一笔费用都能准确分类和记录。

通过单据信息的转换,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在费用分类管理中,预算管控是关键环节。合思的这一功能能够检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。就像给企业的费用支出装上了一个智能监控器,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在费用分类管理中,数据的流通和共享至关重要。这一技术能够打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他业务系统实现无缝集成。就像打通了企业各部门之间的信息通道,使得费用分类管理更加高效、准确。

合思VS传统模式:费用分类管理优势尽显

传统财务管理模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在费用分类管理方面,这些问题导致费用分类不准确、管理效率低下。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,费用分类管理也更加便捷和准确。

传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。在费用分类管理中,这些繁琐的工作不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。而合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作压力,让财务人员有更多精力从事更有价值的工作,如对费用进行深入分析和分类管理优化。

传统预算管理方式难以实现事前管控,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。在费用分类管理中,无法有效控制费用支出,导致费用分类混乱。而合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了预算的全程管控。这使得费用分类管理更加科学、合理,企业能够更好地控制成本。

传统企业在数据统计和分析方面依赖手工操作,耗时费力且信息滞后。在费用分类管理中,无法及时获取准确的费用数据,难以做出科学的决策。而合思的BI数据分析报表功能可以自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供实时、准确的数据支撑。这使得费用分类管理更加智能化、决策更加科学。

多行业应用案例:费用分类管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在费用分类管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成让数据互通,操作体验全面革新,费用分类更加准确和高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在费用分类管理方面,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,费用分类更加清晰合理。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在费用分类管理方面,解放员工、保障数据安全、支持实时决策,费用分类更加科学规范。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作流程,提升了财务数据的精准度,费用分类管理更加精细和有效。

合思未来:费用分类管理新征程

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式、全方位的财务服务,在费用分类管理方面发挥了重要作用。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,具有显著的价值和意义。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。在费用分类管理方面,将提供更加先进、高效、安全的解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。

合思凭借其广泛的市场覆盖、强大的技术实力和优质的客户服务,将在未来的市场竞争中占据更有利的地位。在费用分类管理领域,将成为更多企业的首选合作伙伴,为企业提供更加专业、精准的服务。

未来,合思将不断拓展业务领域,加强与客户的合作,共同探索更多的应用场景和创新模式。在费用分类管理方面,将与企业一起,不断优化管理流程,提升管理效率,为推动企业财务数智化发展做出更大的贡献。

如果您也想体验合思在费用分类管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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