合思档案：开启信息化财务操作新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥潭；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。而且，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在这样的背景下，合思档案应运而生，其重要性和必要性不言而喻。

合思档案产品揭秘

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。

核心功能大放送

• 智能采集：多源数据轻松汇聚
  合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据。通过智能采集，企业能够实现信息化财务操作，高效地汇聚各类数据。

• 智能制档：规则引擎高效组装
  智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。此外，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为信息化财务操作提供可靠的数据基础。

• 档案管理：精准管控灵活拓展
  在档案管理方面，权限管理精准到位。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和框架拓展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些功能让企业在档案管理中实现信息化财务操作，提高管理的精准度和灵活性。

• 档案应用：融合查询便捷服务
  档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询、目录和全文检索以及批量检索。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。企业通过这些功能能够更便捷地进行信息化财务操作，提高工作效率。

优势对比显锋芒

• 成本节约：真金白银看得见
  合思档案在成本节约方面表现出色。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时降低打印成本和空间成本。例如，某企业使用合思档案后，打印成本从每年180000元降至30000元，空间成本从每年143773元降至22835元。通过合思档案，企业能够在信息化财务操作中有效降低成本，提高经济效益。

• 效率提升：海量数据秒级响应
  在效率提升上，合思档案检索效率提升90%，能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。以某企业为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这使得企业在信息化财务操作中能够快速获取所需信息，提高工作效率。

• 合规性保障：政策护航合法合规
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能确保数电票等电子会计凭证合法合规归档。在多个国家试点企业中，合思档案帮助企业通过电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点。为企业的信息化财务操作提供了合规保障。

• 功能灵活性：按需定制高效管理
  合思档案在功能灵活性方面表现卓越。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。例如，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。这让企业能够根据自身特点进行信息化财务操作，提高管理的针对性和有效性。

应用案例展成效

• 海量单据企业：业财一体高效管理
  有一家年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。该企业凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配速度快，凭证与单据、单据与单据关联次数多，在信息化财务操作中取得了显著成效。

• 集团型企业：标准落地合规环保
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的信息化财务操作带来了巨大的改善。

• 多系统互联企业：数据共享全周期管理
  多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在信息化财务操作中实现了质的飞跃。

• 教育集团：流程简化高效查询
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的信息化财务操作提供了优秀范例。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业实现业财融合，释放人的创造力。

随着企业数字化转型的加速和国家对电子会计档案管理政策的不断推进，合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，将在企业财务数智化领域发挥更加重要的作用，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足企业日益多样化的需求。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。

目前，合思档案已获得众多企业的认可，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在市场上具有良好的口碑和广泛的影响力，未来发展前景广阔。如果您也想体验合思档案带来的高效信息化财务操作，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。