在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以流通,财务管理如同盲人摸象;费用管控困难,成本居高不下,让企业利润空间不断被压缩;报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也疲于应付。传统的手工报销和财务管理方式,效率低下,早已无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。特别是随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,否则将严重影响业务的常态化处理。此外,业财融合困难,财务数据与业务数据无法有效连通和协同,导致决策的科学性和及时性大打折扣。在管理费用申请方面,这些问题更是让企业苦不堪言。
智慧锦囊破困局
面对企业财务数字化转型的诸多痛点,合思挺身而出,提供了全方位的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题,真正实现了业财融合。其无需报销分级标准,如同企业费控报销数字化进程的“指南针”,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划提供决策参考。
此外,合思结合多年业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径,轻松应对管理费用申请等各类财务难题。
功能魔方大揭秘
合思费控:全链路数字化守护
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在管理费用申请环节,员工只需在系统中轻松操作,即可完成申请流程,大大提高了效率。
合思商城:智能差旅新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在管理费用申请时,能够更加合理地规划差旅开支,降低成本。
合思档案:高效档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在管理费用申请相关档案的保存和查询方面,提供了极大的便利。
合思付款:连接型采购助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,让管理费用申请中的采购付款环节更加规范和高效。
核心优势耀光芒
广泛连接无边界
合思实现了广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张巨大的网络,将企业各个环节的数据紧密相连,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让管理费用申请的数据更加准确和及时。
无需报销创奇迹
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在管理费用申请方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来。
高敏捷性快响应
合思的产品具有高敏捷性,能够快速响应企业需求,提供更敏捷的用户体验。无论是企业业务的变化还是管理费用申请政策的调整,合思都能迅速做出反应,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
丰富经验铸口碑
合思拥有丰富的行业经验和客户案例,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性,也让企业在管理费用申请方面更加放心地选择合思。
实际价值显神通
老板:降本增效好帮手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在管理费用申请方面,老板可以实时了解费用的使用情况,做出更加科学合理的决策。
财务:压力释放新途径
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在管理费用申请的审核和处理过程中,财务人员能够更加轻松地完成工作,提高工作质量。
员工:省事省心新体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在管理费用申请时,员工只需专注于业务本身,无需再为报销的繁琐事务分心。
企业:业财一体新跨越
合思帮助企业实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,提升管理自动化水平,降低企业成本。在管理费用申请方面,企业能够更加清晰地了解费用与业务之间的关系,实现更加精细化的管理。
多元场景展风采
消费场景:全场景聚合盛宴
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足,为管理费用申请提供了丰富的场景支持。
业务场景:开放业财连接舞台
在业务场景中,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的各项业务能够与财务数据紧密结合,在管理费用申请时,能够更加准确地反映业务需求。
财务收支管理场景:功能齐全的财务管理利器
在财务收支管理场景中,合思的合思付款、合思收款和合思BI分别提供连接型采购对账付款、一站式销售开票收款对账和智能化财务收支经营分析等功能,满足企业不同的财务管理需求。在管理费用申请方面,这些功能能够帮助企业更加合理地规划资金,确保费用的支出符合企业的财务战略。
档案管理场景:高效便捷的档案调阅助手
在档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,如应收尽收、智能规则引擎、快速检索等,为企业提供便捷的档案调阅和管理服务。在管理费用申请相关档案的保存和查询方面,合思档案能够让企业轻松应对。
成功案例见真章
动力源:转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在管理费用申请方面,动力源也受益于合思的解决方案,流程更加高效,成本得到有效控制。
徐福记:成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在管理费用申请中的差旅费用管理方面,徐福记取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理楷模
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在管理费用申请相关档案的管理方面,中交水运规划设计院有限公司实现了高效、安全的管理。
汉威科技集团:稳健运营保障
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案提升了财务管理效率和合规性,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。在管理费用申请方面,汉威科技集团也能够更加规范和科学地进行操作。
市场定位树标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为财务数字化服务领域的领导者,为未来财务人提供专业的解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思构建了独特的财务数智化服务体系。
与其他竞争对手相比,合思具有更全面的功能、更高的敏捷性和更好的用户体验。其无需报销解决方案和分级标准是行业首创,能够帮助企业实现消费即合规、采购即报销,解放双手释放创造力,提升企业财务数字化的实践效率。此外,合思拥有丰富的行业经验和客户资源,能够根据不同行业的特点和痛点提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,在管理费用申请等方面为企业提供全方位的支持。
未来可期共前行
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供强大的支持。在管理费用申请方面,合思的解决方案能够让企业摆脱传统模式的束缚,实现高效、便捷、智能的管理。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多产品信息和解决方案,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行。