在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。
以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。江西中机采用线下报销模式,年底集中处理报销,使得财务推进举步维艰。汉威科技集团则面临着成本增效的难题,急需降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。派克新材也有类似困扰,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的财务数智化产品正是解决这些难题的良方。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。在合思的助力下,企业能够更好地适应市场变化,在激烈的竞争中脱颖而出。
核心功能:打造高效财务生态
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
– 合思费控
发票管理专家:合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,确保企业的发票管理准确、高效。
– 合思商城
一站式消费服务:合思商城可提供机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务,覆盖超95%的消费场景。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&业务费用标准管控,消费即合规,大大提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。
– 合思BI
智能分析助手:合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供每月费用波动情况,辅助业务决策。还能通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业的战略决策提供有力依据。
– 合思档案
电子会计档案管理专家:合思档案支持电子会计档案管理,实现财务凭证自动生成、归档,方便财务人员查询和管理。让企业的财务档案管理更加规范、便捷。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
颠覆传统报销体验:无需报销模式具有颠覆性,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&业务费用标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
– 强大系统连接能力
打破数据流转壁垒:系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
– 智能校验功能
确保财务数据准确:具有智能校验功能,如合思费控支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。
– 预算管控前置
有效防止费用失控:能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,帮助企业合理控制成本。
产品优势:卓越品质领先同行
合思产品相较于其他产品具有显著的优势。
– 广泛连接的生态优势
能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的信息资源得到充分整合。
– 多维度管控优势
可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力保障。
– 定制化优势
可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业的个性化需求。
– 实施效率优势
项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,就能在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升,让企业能够快速享受到财务数字化带来的红利。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、学术推广活动预算管理等。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思产品能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化管理需求。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多成功案例证明了合思产品的卓越性能。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
结语:携手合思共创美好未来
合思的财务数智化产品通过解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强风险管控,推动企业的业财一体化建设。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,选择合思的财务数智化解决方案,能够让企业在竞争中占据优势,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,与合思携手共创美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/