企业费用管控策略的合思解决方案

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这个过程中面临着诸多痛点与挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差，合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使流程繁复。汉威科技集团存在成本增效需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级，报销未能系统化、费控体验不佳，费用粗放管理、核算难度大，手工做账工作量大、报表分析严重滞后。

面对这些难题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的企业费用管控策略。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。这也充分体现了合思在企业费用管控策略方面的强大实力。

合思使命：助力企业财务转型

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务。其解决方案旨在帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心，合思深入了解企业在财务数字化转型过程中的各种需求，为企业提供全方位、个性化的财务解决方案，推动企业财务数字化升级。通过技术创新和模式创新，合思打破企业财务数据孤岛，实现财务与业务的深度融合，让企业的财务资源得到更有效的利用，为企业创造更大的价值。

合思帮助企业实现从传统财务管理模式向数字化、智能化财务管理模式的转变，提升企业的核心竞争力，以适应市场的快速变化和发展。在企业费用管控策略方面，合思的使命就是为企业解决财务难题，实现数字化转型。

合思产品：功能模块全解析

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。通过预算管控、标准控制、审批流程配置等功能，有效帮助企业进行费用管理，是企业费用管控策略中的重要一环。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合了商旅资源，为员工提供因公消费的平台。支持机票、酒店、火车票等预订，具备同屏比价功能，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，为企业的商旅费用管控提供了便利。

• 合思BI：数据决策支持
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据。可进行费用分析、预算执行分析等，为企业的决策提供数据支持，让企业在费用管控方面更加科学合理。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现了业务与付款的打通，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高付款效率和数据准确性，确保企业资金的合理使用，是企业费用管控策略中的重要保障。

合思亮点：功能创新显优势

• 无需报销模式：流程颠覆革新
  合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，提升了员工体验和财务工作效率，是企业费用管控策略中的创新之举。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为企业的整体费用管控提供了有力支持。

• AI技术应用：智能报销保障
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时可进行发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，提升了企业费用管控的准确性和合规性。

• 灵活的配置与定制：满足多样需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，支持个性化定制开发，满足企业多样化的管理要求，为不同企业提供了合适的企业费用管控策略。

合思竞争力：优势凸显价值

• 广泛的生态连接：满足复杂需求
  合思与众多第三方系统实现深度集成，形成广泛连接的生态。能够更好地满足企业复杂的业务需求，实现数据的互通和共享，避免企业陷入信息孤岛，为企业的费用管控提供了全面的支持。

• 双轮驱动的模式创新：独特价值体现
  合思既有技术创新，又有模式创新。通过无需报销的解决方案和先进的财务管理理念，为企业提供独特的价值，帮助企业提升财务管理水平和竞争力，在企业费用管控策略方面具有独特的优势。

• 丰富的行业经验：贴合实际需求
  合思服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业的特点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，确保企业费用管控策略的有效性。

• 专业的服务团队：保障项目实施
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，让企业在使用合思产品进行费用管控时无后顾之忧。

合思适用：目标用户与场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，找到适合自己的企业费用管控策略。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等多个场景，满足企业在财务管理各个环节的需求。例如，在制造业企业中，可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理；在医药企业中，可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管控；在软件互联网企业中，可用于业务拓展费用、研发费用、办公费用等的报销和管理。

合思案例：成功见证实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在企业费用管控策略方面的有效性。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。

• 派克新材：报销报表大提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销核算全优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步，能够快速实现财务信息化，满足企业经营管理对数据的依赖需求。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的生态连接和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值，能够真正为企业带来实际的效益和提升。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化升级，提升核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业费用管控策略的新篇章。