合思助力企业支出监控，开启财务数智化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。有效的企业支出监控能够帮助企业更好地管理资金、降低成本、提高效率，从而在市场中占据优势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。

市场形势：数字化浪潮下的企业财务新需求

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。全电票的推广使得企业的财务数据更加电子化、标准化，为财务数字化提供了良好的基础。同时，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要通过数字化手段提升运营效率和管理决策水平。

新冠疫情的爆发，也对企业的财务管理提出了新的要求。医疗企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明，这使得企业对财务数字化的需求进一步增大。此外，企业业务的高速发展，传统手工报销模式和多系统林立导致的数据孤岛问题，严重影响了企业的运营效率和管理决策。各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，因此企业急需实现财务数字化转型，以整合系统、提高信息利用率。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

企业在财务数字化转型过程中面临着诸多具体问题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理难度加大。

费用类目复杂、数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致审批效率低下；销售费用管控难，费用归属困难统计，使得企业无法准确掌握费用的使用情况。预算管控执行难，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难，导致企业费用管控效率低下，无法实现精细化管理。

报销未能系统化，费控体验不及预期。提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，这些问题都影响了企业的财务管理效率和决策水平。

解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道

针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制预算，避免超支情况的发生。

同时，合思提供一站式聚合多平台数据的解决方案，实现各系统间的数据联动。降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效帮助企业进行企业支出监控。

• 合思商城：便捷商旅与合规消费的保障
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得企业的商旅管理更加便捷、高效，同时也能有效控制企业支出。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI帮助企业更好地监控企业支出，为企业的决策提供有力支持。

• 银企直联：高效付款与精准数据的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步加强了企业对企业支出的监控和管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有诸多竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足客户的个性化需求，为客户提供更优质的服务。

合思费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛连接的特性使得企业的财务管理更加高效、便捷，能够更好地进行企业支出监控。

合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思可以为企业定制化开发功能，如针对保密特殊要求，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

众多企业通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这使得企业能够更好地监控企业支出，提高财务管理效率。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨；有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

合思提供系统运维和提升服务，确保系统运行稳定，并不断根据客户需求进行优化和升级。同时，合思为客户提供定制化服务，根据企业的不同需求和业务特点，定制个性化的解决方案，如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业支出监控方面，合思的解决方案发挥了重要作用，帮助企业更好地管理资金、控制成本。

随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断提升客户满意度，与客户共同成长。

未来，合思将在财务数智化领域持续深耕，不断拓展业务范围，为企业提供更全面、更专业的服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思带来的高效企业支出监控和财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化之旅。