在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长平缓期，利润增长也不如以往。多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，面临着拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的多重挑战，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在项目预算控制方面提供了宝贵的经验和解决方案。
数智赋能：合思全方位财务解决方案
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在项目预算控制中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在项目预算控制上实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
多维管控：合思解决方案核心优势
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线上线下融合管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，同时支持携程、美团会员联合登陆，为企业在项目预算控制中节省更多成本。此外，还有易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理的效率，减少了人工操作带来的误差和成本。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可进行同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。在项目预算控制上，通过资源整合和比价功能，为企业提供更具性价比的差旅选择。 -
管控体验双优保障
合思具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间灵活调整差标，精准控制成本。此外，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等特色服务，激励员工主动参与项目预算控制。订单实时占预算功能让企业随时掌握预算使用情况，多账户管理方便企业对不同部门或项目进行资金管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供数据支持，帮助企业进行风险预警和决策优化。 -
AI智能规划助力
合思前瞻探索AI技术，推出了一系列AI功能。AI行程助手可以根据企业的项目预算控制要求和员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手实现快速下单，提高效率；AI风控功能实时监控差旅行为，防止违规行为发生；AI报告助手则能生成详细的分析报告，为企业的项目预算控制提供数据驱动的决策依据。
实战见证：合思方案应用成效
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违规普查优化制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在项目预算控制上取得了显著成效。 -
合力省项目双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工双赢的局面，在项目预算控制上实现了良性循环。 -
差标下沉降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在项目预算控制上实现了精准发力。 -
易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，也真正帮助企业在项目预算控制中“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在项目预算控制方面，既要节省显性成本，又要实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，做好项目预算控制。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，在项目预算控制中挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业项目预算控制的新征程。
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