合思助力企业支出监控，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于财务数智化的渴望如干渴之人盼甘霖，日益强烈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着帮助企业挖掘更多净利润的使命，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立至今已累计融资超15亿元人民币，为企业的发展注入了强大动力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在企业支出监控方面取得显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场风云：财务数字化转型面临挑战

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率如同雨后春笋般节节攀升。这一变革虽带来了诸多便利，但也让企业在财税合规方面面临着更为严格的监管。例如，电子发票的报销、入账、归档等工作规范，犹如一道道新的关卡，考验着企业的应对能力。在企业支出监控方面，这些新规范增加了管理的复杂度。

疫情的影响如同一把双刃剑，在给企业带来诸多困难的同时，也催生了远程办公的需求。传统线下报销模式的弊端在此时暴露无遗，员工无法及时到公司提交报销申请，导致报销周期大幅延长，企业支出监控的时效性大打折扣。

企业业务的快速发展和多元化，就像一座不断扩建的大厦，使得财务管理的复杂度与日俱增。集团型公司的多系统林立、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题，如同错综复杂的迷宫，给财务数字化转型带来了重重挑战，也让企业支出监控变得更加困难。

行业竞争的加剧，促使企业如同在激烈的赛跑中寻找加速的秘诀，纷纷寻求降本增效的方法。财务数字化成为企业提升竞争力的重要手段，通过优化财务流程、提高财务效率，企业能够更好地应对市场变化，加强企业支出监控，在竞争中脱颖而出。

痛点剖析：财务数字化转型的绊脚石

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能构建起高效的财务管理体系，却没想到整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意。手工录入不仅合规难度大，而且数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业支出监控的准确性和及时性。

预算管控难落地，支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控常常出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，使得企业支出监控如同雾里看花，难以精准把握。

发票处理工作量大，合规风险高。企业业务繁多，发票检查真伪的工作如同在茫茫大海中寻找珍珠，困难重重，财务审核工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还大大降低了财务的价值感，也给企业支出监控带来了隐患。

系统集成困难，信息孤岛问题严重。企业内部各系统之间独立运转，如同一个个孤立的小岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。例如人力资源系统、企业ERP、OA系统等数据无法实时共享和联动，使得企业支出监控缺乏全面、准确的数据支持。

策略领航：合思的整体解决方案

合思采用广泛连接的生态策略，如同一位技艺高超的工匠，将企业现有的多个系统进行巧妙集成，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的实时互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业支出监控提供了有力的数据支撑。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思重塑了企业的财务流程。让员工真正感受到数字化带来的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保消费合规，为企业支出监控把好第一道关。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率和准确性，也加强了企业支出监控的力度。

合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业不同的财务管理需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务分析，都能在合思的解决方案中找到合适的工具和方法，为企业支出监控提供全面的支持。

结合企业的实际业务场景和组织架构，合思为企业定制个性化的解决方案。根据企业的行业特点、费用类型、组织架构等因素，设置不同的费用标准、审批流程和预算管控规则，如同为企业量身定制一套合身的铠甲，在企业支出监控方面发挥出最大的效能。

核心探秘：合思解决方案的模块与功能

合思费控模块是企业支出监控的得力助手。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位火眼金睛的卫士，提高发票识别效率，确保发票的真实性和合规性。还能实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，从发票环节加强企业支出监控。

合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，如同一位精打细算的管家，为企业节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规，有效控制企业的商旅支出，为企业支出监控提供了有力的手段。

合思BI模块通过差旅分析报告，如同一位睿智的军师，让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业支出监控提供决策依据。

银企直联模块将实际业务与付款打通，如同一条畅通无阻的高速公路，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业资金的安全和合理使用，加强了企业支出监控的精准度。

优势凸显：合思解决方案的竞争力

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力，就像一台永不停歇的创新引擎，能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障，使其在企业支出监控领域能够持续投入和创新。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和共享，打破信息孤岛。这就如同搭建了一座信息桥梁，让企业的各项数据能够自由流通，为企业支出监控提供全面、准确的数据支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够为企业带来全新的财务体验。员工的满意度和幸福感得到提高，同时企业的财务管理成本降低，在企业支出监控方面发挥出独特的优势。

合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，如同一位贴心的保姆，能够为企业提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统运维、技术支持等，确保企业的财务数字化转型顺利进行，为企业支出监控提供可靠的保障。

案例见证：合思解决方案的实际效果

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业支出监控方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了企业支出监控的力度。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地提高了企业支出监控的及时性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为企业支出监控提供了便利。

服务护航：合思的全流程服务体系

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，如同一位耐心的倾听者，了解企业的业务需求、财务现状和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，还会为企业提供产品演示和案例分享，让企业更好地了解合思的产品和服务，为企业支出监控提供前期的规划和指导。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队，如同一位严谨的指挥官，全程跟踪项目进度，确保项目按时、按质完成。同时，会为企业提供系统培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，为企业支出监控的顺利实施提供保障。

售后服务中，合思提供7×24小时的技术支持服务，如同一位随时待命的救援者，及时响应企业的问题和需求。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，为企业提供系统优化和升级建议。还会为企业提供数据安全保障，确保企业的财务数据安全可靠，为企业支出监控提供持续的支持。

合思的财务数智化解决方案和服务体系，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，提高企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，与合思携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，加强企业支出监控。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思在企业支出监控方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。