企业费用管控策略：合思财务数智化解决方案破局之道

在企业财务数字化转型的征程中，众多企业正面临着一系列普遍的痛点与挑战。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，进而导致多系统林立、数据孤岛现象严重。这不仅影响了企业的精细化管理，还阻碍了降本增效目标的实现。

以动力源为例，该企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了极大的困扰。

汉威科技集团则在费用管控方面遭遇诸多难题。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。

派克新材也面临着报销流程繁琐的问题。其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

医药企业同样面临着学术会议多、费用管控难的困境。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力。而且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。

面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思全景：科技领航财务数智化服务

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：驱动企业财务转型引擎

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业打破数据孤岛，实现精细化管理，降本增效。其目标是让企业的财务资源得到更有效的利用，提升企业的核心竞争力。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业在财务领域的创新和发展。在日益激烈的市场竞争中，合思以客户为中心，不断优化产品和服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，陪伴企业共同成长。

通过技术创新和模式创新，合思为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案，推动企业财务数字化进程，助力企业在市场竞争中取得优势。

模块矩阵：多元功能构筑管理基石

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能，有效规范企业费用支出，提高财务管理效率。通过合思费控，企业能够对各项费用进行精准把控，确保费用支出符合预算和规定。

合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工可在商城中进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷体验。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。这不仅提高了员工的消费体验，还降低了企业的采购成本和管理难度。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告。这些报表和报告能够帮助企业管理者及时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。通过合思BI，企业可以深入分析财务数据，发现潜在问题，制定合理的决策。

开放平台支持与第三方系统的对接和集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过开放平台，企业可以实现数据的互通和共享，打破系统壁垒，提升企业整体运营效率。例如，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

创新之光：功能亮点重塑管理体验

无需报销是合思产品的一大创新亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑了商旅出行流程。

合思的系统集成能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。

优势凸显：合思实力铸就卓越之选

合思融资实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障，能够不断提升产品的性能和服务质量。

服务网络广泛是合思的另一大优势。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思行业经验丰富，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。

在技术创新方面，合思始终保持领先地位。不断投入研发资源，推出无需报销的解决方案、强大的系统集成能力等，为企业带来更先进、更便捷的财务管理体验。

目标场景：精准覆盖多元企业需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，以及企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。

以制造业企业为例，合思产品可应用于生产费用、采购费用、资产费用等的管理；医药企业可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管控；软件互联网企业则可实现业务到财务的全流程闭环管理。

对于不同规模的企业，合思产品都能发挥重要作用。小型企业可借助产品实现财务流程的规范化和高效化；大型企业可通过系统集成和数据互通，实现集团化的财务管控和精细化管理。

成功回响：案例见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是公司信息化建设中最为关键的一点，能够快速实现财务信息化，为企业管理提供决策分析支持。

在当前经济环境下，合思的财务数智化产品凭借其全方位的服务、强大的功能、创新的亮点和广泛的应用案例，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。

无论是面临多系统集成难题、费用管控困境还是报销流程繁琐等问题的企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，开启企业财务数字化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。