在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其带来了全新的转机，也为众多企业实现财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：业务迷局待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，这与企业最初的预期相差甚远。
员工在多系统操作时体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重等手工操作更是容易出现假票、错票、重票的情况，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和预算执行效果产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，影响了预算执行效果。
合思：量身定制破局之法
针对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的预算执行效果提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，也有助于提升预算执行效果。
合思费控系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，对预算执行效果的监控更加及时准确。
步步为营：方案实施稳推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。
第一步是系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的业务流程优化奠定了基础。通过数据的打通，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况，对预算执行效果进行更精准的分析。
第二步是搭建无需报销的业务流程。合思指导员工在因公消费时按照规定的流程操作，实现免垫资、免开票等功能。这一流程的搭建不仅提升了员工的使用体验，还规范了企业的财务管理，有助于提高预算执行效果。
第三步是运用系统连接技术。合思通过强大的系统连接能力，实现了各系统间的数据联动和业务数据的跨系统同步应用。这样一来，企业的各个部门能够更加高效地协作，信息传递更加及时，对预算执行效果的影响也更加积极。
成效显著：转型成果耀眼前
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，对预算执行效果产生了积极的影响。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，有助于进一步提升预算执行效果。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也有利于企业对费用的控制，提高预算执行效果。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够更好地监控预算执行效果，为企业的决策提供更准确的财务数据。
高度认可：动力源盛赞合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升企业预算执行效果方面的强大能力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为提升预算执行效果带来的巨大改变。
