在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数智化的道路上，与合思携手，共同探索出了一条成功之路，实现了预算合理化分析的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型和业财融合的过程中，却遇到了不少难题。
动力源业务困局探寻
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，现实却与预期相差甚远。这些系统整体流程复杂，系统壁垒高，给企业的财务管理带来了诸多不便。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作十分繁琐。而财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入的方式，发票验真等工作同样需要手工进行。这不仅导致基础工作占据了大量时间，还增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表的统计也依赖手工完成，不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了动力源的预算合理化分析，企业急需一套有效的解决方案。
合思定制破局之策
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的财务数智化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算合理化分析提供了有力的数据支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为预算合理化分析提供了更准确、及时的数据。
方案落地成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益，在预算合理化分析方面取得了重大突破。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如预算合理化分析等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地，数据报表的统计更加准确、及时，为预算合理化分析提供了坚实的基础。
动力源高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任，源于合思在预算合理化分析等方面为企业带来的实实在在的价值。
邀您共赴数智新程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算合理化分析方面取得了显著成效。
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