合思助力企业信息化财务操作转型

合思助力企业信息化财务操作转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业追求高效运营的关键一环。然而,当前企业在信息化财务操作方面面临诸多痛点。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。比如有的企业有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式也弊端丛生,操作体验差,手工录入难以保证合规性。像一些集团性公司,有成本增效的强烈需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等核心痛点。还有高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张时,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。另外,一些在多地设置服务站点的企业,业务人员出差频繁,差旅费报销量大,线下报销模式审批管理不足,流程冗长,销售费用管控困难。

面对这些行业痛点,合思为企业提供了全面且卓越的解决方案,引领企业迈向高效的信息化财务操作。

合思解决方案:打通财务数字化经脉

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在打破数据孤岛方面,合思通过强大的系统集成能力,将企业不同系统的数据进行整合。例如,把企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的信息化财务操作更加流畅。

对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止预算失控,保障信息化财务操作的合理性。

合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,避免了假票、错票、重票的出现,让企业的信息化财务操作在发票管理上更加精准。

合思产品功能:构建多元财务操作体系

合思费控支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互通。通过这种多维整合和无缝集成,企业可以打破系统之间的壁垒,让信息化财务操作更加高效。

合思商城为企业提供了聚合消费平台。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业的消费和财务处理环节更加便捷,优化了信息化财务操作流程。

合思BI可提供数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,使信息化财务操作更具前瞻性。

合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了信息化财务操作的资金安全。

合思核心亮点:彰显独特财务操作优势

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,还让消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账、自动处理流程,实现了凭证自动生成和一键归档,让员工真正感受到数字化便利,优化了企业的信息化财务操作体验。

合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。企业可以借助合思实现不同系统的高度集成,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设,为信息化财务操作提供坚实的技术支持。

合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的信息化财务操作在预算管理上更加严格。

合思的发票智能处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,大大减轻了财务人员的工作量,提升了企业信息化财务操作在发票管理方面的质量。

合思产品价值:赋能企业财务操作升级

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提高企业效率方面,许多企业都取得了良好的效果。有的企业员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,财务核算和付款效率也有了显著提高,让企业的信息化财务操作更加高效。

在加强企业管控方面,合思帮助企业实现了对业务的极致管控。对公业务付款关联预算,防止超额,实现预算管控前置,有效落地预算管控。企业还可以统一业财口径,让费用管控更有效,业务执行更透明,保障了信息化财务操作的规范性。

在降低企业成本方面,合思也发挥了重要作用。一些企业通过合思节省了差旅预算,合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控,降低了企业的运营成本,优化了信息化财务操作的成本结构。

在提升员工体验方面,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,让差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,提高了员工对企业信息化财务操作的满意度。

合思典型场景:覆盖多元财务操作需求

合思产品在多个常见应用场景中发挥了重要作用。在差旅报销场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。许多企业都在这个场景中应用了合思的解决方案,让差旅报销变得更加便捷高效,优化了企业的信息化财务操作流程。

在预算管控场景中,企业通过合思实现跨系统预算管理,在提交单据时进行预算校验,防止费用超标。众多企业在预算管控方面取得了良好效果,保障了企业的资金合理使用,让信息化财务操作在预算管理上更加科学。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。许多企业通过合思解决了发票管理难题,提升了企业信息化财务操作在发票管理方面的准确性。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。一些企业在对公付款场景中受益,让企业的对公付款操作更加规范有序,保障了信息化财务操作的资金流向清晰。

合思成功案例:见证财务操作卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,充分体现了合思在信息化财务操作方面的强大实力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率都有了显著提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的信息化财务操作提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都大幅提升,报销周期大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让企业的信息化财务操作更加高效快捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,优化了企业的财务操作流程,实现了信息化财务操作的升级。

合思市场定位:引领财务操作数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在企业信息化财务操作领域占据重要地位。

与传统财务软件相比,合思具有无需报销、系统连接能力强、预算管控前置、发票智能处理等核心亮点,能够更好地满足企业在数字化转型过程中的财务需求。合思的解决方案具有高度的定制化和灵活性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,为企业的信息化财务操作提供了量身定制的服务。

合思拥有丰富的成功案例和客户资源,众多付费企业和未来财务人选择合思,在市场上具有较高的知名度和口碑。这充分证明了合思在企业信息化财务操作方面的实力和优势。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型至关重要。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。通过合思的产品,企业可以提高效率、加强管控、降低成本、提升员工体验,为企业的发展提供有力支持。合思的系统连接能力和定制化服务能够满足企业不同的业务需求,助力企业实现业财一体化,推动企业数字化转型。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的性能和功能,加强系统连接能力和数据安全保障,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将持续关注市场需求和行业动态,不断创新和优化解决方案,以适应企业不断变化的业务需求和发展战略。

如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、便捷、合规的财务管理新时代,体验合思为您带来的财务数字化变革,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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