合思:解锁财务数字化转型新密码

合思:解锁财务数字化转型新密码
在当前经济环境下,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。

汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求难以得到满足。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支持。但报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

而合思的产品,正是解决这些痛点的良方。接下来,让我们深入了解合思的产品。

合思探秘:科技先锋的财务传奇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

使命愿景:领航财务数智化新征程

合思产品有着明确的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

以客户为中心,合思为客户提供优质、高效的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化进程。在这个过程中,合思不断努力,为企业的发展贡献自己的力量。

模块大观:解锁合思功能宝藏

  • 合思费控:数据互通的智慧桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的数据互通,企业在费用支出审核方面能够更加准确和高效。

  • 合思商城:因公消费的便捷港湾
    员工可在合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。在这个过程中,员工免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了费用支出审核的流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据洞察的分析利器
    合思BI可生成各种分析报表。动力源、汉威科技、江西中机等企业都通过合思BI实现了报表分析。它能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,在费用支出审核时提供有力的依据。

  • 银企直联:付款高效的智能引擎
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。像派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业都从该功能中受益,在费用支出审核环节更加严谨。

功能亮点:合思创新闪耀光芒

  • 无需报销:员工幸福与财务高效的双赢
    动力源、李群自动化、亿嘉和等企业应用了合思的无需报销功能。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。同时,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这在费用支出审核上,减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。

  • 系统连接强:打破数据壁垒的桥梁
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用支出审核更加顺畅。

  • AI技术OCR自动识别:解放双手的智能助手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材就使用了该功能,在费用支出审核中能够更快速地获取准确的发票信息。

  • 发票智能校验:发票审核的精准卫士
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技、泽璟制药等企业都受益于此功能,在费用支出审核中能够有效避免发票问题带来的风险。

产品优势:合思脱颖而出之道

  • 广泛连接生态:数据互通的大舞台
    合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成,在费用支出审核时能够获取更全面的数据。

  • 双轮驱动模式创新:独特方案的提供者
    合思为企业提供独特的财务数智化解决方案,满足不同企业的多样化需求。这种双轮驱动的模式创新,让企业在财务数字化转型中更具针对性,在费用支出审核方面也能根据企业自身特点进行优化。

  • 一站式服务:财务需求的全能管家
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再使用多个不同的系统来满足不同的财务需求,在费用支出审核时能够实现一站式操作,提高效率。

  • 快速响应定制能力:量身定制的贴心服务
    合思能够根据企业的特殊需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在费用支出审核方面,也能根据企业的特殊要求进行定制,满足企业个性化的审核需求。

目标用户与场景:合思的广泛应用

  • 目标用户:多行业的共同选择
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技企业、零售企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思产品,说明其具有广泛的适用性。

  • 应用场景:全方位的效率提升
    合思的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。各企业在这些场景中使用合思产品来提升效率、降低成本、加强管控。在费用支出审核的各个场景中,合思都能发挥重要作用。

成功案例:合思价值的有力见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在费用支出审核方面,动力源也取得了显著的效果。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”费用支出审核的效率也得到了极大的提高。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”费用支出审核更加高效和准确。

  • 亿嘉和:管理与报销全面优化
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在费用支出审核方面,实现了全面的优化。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业使用合思产品后都取得了显著的成效,如提高了报销效率、节约了人员成本、加强了预算管控等。在费用支出审核方面,合思更是展现出了强大的优势。

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captaincaptain
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