合思差旅预算控制方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据孤岛，传统手工报销模式弊端丛生，大量自研系统难以整合，操作体验差、合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。

集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面的挑战，使得集团化管理困难重重。现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控方面，急需财务提供更多支撑。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全的需求更为迫切，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

企业在费用管理上也存在诸多问题。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销导致财务人员加班、借调人员参与，审批流程设置复杂且繁琐，纸质单据流转易遗失，财务手工处理报销和计算补助工作量大。

差旅预算控制方案对于企业解决这些财务痛点至关重要。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的支持。

综合方案破解财务难题

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境，为解决这些痛点，提供了一套综合解决方案。
合思的多系统集成方案，打破了数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作。
合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在发票管理方面，合思提供智能校验和自动生成凭证功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。差旅预算控制方案在这些方面都有着重要的应用和体现。

核心功能彰显独特优势

合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，彰显了其独特优势。
合思费控系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该功能极大提升了报销效率。
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
合思可定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅预算控制方案在这些核心功能中也能发挥重要作用。

多面收益见证方案价值

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，节省机票费用，降低差旅成本。差旅预算控制方案直接助力了这些成本的节约。
管理优化效果好。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
员工体验改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”；中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销变成“快事一件”。

典型场景凸显广泛适用

合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
在差旅报销场景中，合思为众多企业优化差旅报销流程，实现移动审批、无需报销、费用标准管控等。员工可通过合思商城进行差旅订购，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都有显著改善。差旅预算控制方案在差旅报销场景中能精准控制预算。
在预算管控场景中，合思帮助企业实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效防止费用管控失控；派克新材通过合思费控实现项目预算费控，提高财务管理合规性。
在合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款；赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，解决企业发票处理难题。江西中机、泽璟制药等企业通过合思费控提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

成功案例验证方案可靠

多个不同行业的客户成功案例，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅预算控制方案在这些成功案例中都发挥了重要作用。

在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业加快财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有着丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，助力企业财务数字化转型。

企业把握财务数字化转型机遇，选择合思的差旅预算控制方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在使用合思解决方案后都取得了显著成效，您也可以借鉴这些成功经验，让有限更有效。现在就免费试用合思的差旅预算控制方案，开启企业财务数字化转型新征程！