合思：引领企业财务数智化转型，开启智能出差费用核算新时代

在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型已然成为不可阻挡的时代潮流。众多企业为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，正积极探寻高效的财务数智化解决方案，以此提升自身的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这样的时代背景下应运而生。

合思创立于2014年，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，在企业财务数智化领域迅速崭露头角。秉持着以客户为中心的服务理念，合思为企事业单位提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其服务企业财务数智化转型奠定了坚实基础。

市场形势：财务数智化的时代曙光

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数智化已成为企业提升管理效率和竞争力的关键所在。

在企业数字化转型的进程中，面临着多系统林立、数据孤岛等诸多难题。不同的系统之间无法有效整合，数据难以互通，严重影响了企业的运营效率。而企业在发展过程中，业务不断拓展，对财务的敏捷性和精准性提出了更高要求，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。特别是在当前经济环境下，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使企业迫切需要寻找新的降本增效的营销方式，财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，财务数智化成为企业的必然选择。这一系列的市场需求为合思的发展提供了广阔的空间，也使得智能出差费用核算等财务数智化服务变得尤为重要。

痛点分析：企业财务管理的困境之殇

企业在财务管理方面存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以获取及时准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销流程变得异常繁琐。

集团型公司支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄。企业在费用管理方面也存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些痛点在智能出差费用核算方面表现得尤为明显，传统的出差费用核算方式效率低下、准确性差，给企业带来了很大的困扰。

解决方案整体策略概述：合思的综合智慧之策

合思针对企业在财务管理方面的痛点，提供了一套综合性、系统性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式操作体验，大大提升了企业财务管理的效率和精准度。合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了企业费用的精细化管理和财务流程的自动化，降低了企业财务成本。同时，合思注重与企业现有系统的对接和融合，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，智能出差费用核算也能得到高效、精准的处理。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 合思费控：智能守护财务防线
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，合思费控可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业报销流程，加强费控管理。在智能出差费用核算中，能够精准识别出差相关的发票，严格按照预算进行管控，确保费用支出合理合规。
• 合思商城：消费新体验与财务高效协同
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差场景中，员工可以在合思商城便捷地预订酒店、机票等，费用自动关联，无需手动报销，大大提高了智能出差费用核算的效率。
• 合思BI：数据洞察驱动决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在智能出差费用核算方面，通过合思BI可以深入分析出差费用的构成和趋势，为企业制定合理的出差费用政策提供依据。
• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在智能出差费用核算中，开放平台可以与企业的其他系统进行对接，实现出差费用数据的实时共享和交互。

竞争优势：合思的独特魅力所在

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他一些解决方案可能在系统连接方面存在局限性，无法像合思这样实现全面的数据整合，这对于智能出差费用核算的准确性和效率有着重要影响。
合思提供定制化的服务，能够根据企业的不同业态和组织变化，结合企业的具体需求，为企业打造个性化的财务数智化解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。相比之下，部分竞争对手可能缺乏定制化能力，提供的方案较为标准化，难以满足企业的特殊需求。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率。这在智能出差费用核算中，能够让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于更有价值的工作。
合思的系统操作简便，业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。而一些传统的财务解决方案可能操作复杂，需要专业的IT人员进行维护和配置，增加了企业的使用成本和难度。

成功案例：合思解决方案的实践见证

众多不同行业的企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在智能出差费用核算方面，也实现了高效、精准的处理，为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差费用的核算和管理也更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能出差费用核算的效率和准确性得到了极大提高，为企业的发展提供了保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。出差费用的核算和管理流程得到了优化，为企业带来了实实在在的效益。

服务体系：全程陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全程支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的创新和升级，以满足企业不断变化的需求。在智能出差费用核算等方面，研发团队会根据市场需求和企业反馈，持续优化产品功能，提高服务质量。
在项目实施过程中，合思的项目经理会深入企业，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保项目的顺利上线。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。在项目运维阶段，为企业提供持续的技术支持和保障，确保系统的稳定运行。
合思注重与企业的沟通和合作，根据企业的反馈和需求，及时调整和优化服务内容，为企业提供全方位、全周期的服务，帮助企业实现财务数智化转型的目标。

结尾：合思引领未来财务新征程

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，在企业财务数智化转型中发挥了重要作用。通过智能出差费用核算等一系列财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务体系，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将与企业携手共进，共同应对财务管理中的各种挑战，持续推动企业财务数智化转型，为企业的可持续发展提供坚实的保障。未来，合思有望在企业财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

如果您想体验合思带来的智能出差费用核算等财务数智化服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。