发票与预算关联:合思助力企业财务数智化转型

发票与预算关联:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极迈向财务智能化的进阶之路。而业财融合,无疑成为了这一进程中的关键制约点。回顾过去,财务与业务环节相互割裂,犹如一堵无形的墙,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级,成为了现阶段企业发展的最大掣肘。

企业费用支出管理难题重重,如同顽疾一般困扰着企业的发展。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者们头疼不已。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业若想抓住这一机遇,就需提前布局财务数字化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:核心功能与优势尽显

费控分级:迈向无需报销的终极目标

合思的费控管理能力具有分级特性,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。“无需报销”作为费控的终点,充分体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

L3初级无需报销:提升报销体验

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。发票与预算关联在这一阶段得到了初步的体现,企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔消费都在预算范围内。

L4中级无需报销:全维度效率飞升

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,从而实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。发票与预算关联更加紧密,企业可以实时监控费用支出情况,及时调整预算安排。

L5高级无需报销:智能化深度渗透

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。发票与预算关联达到了一个新的高度,企业能够更加精准地进行财务管理和决策。

合思:不同行业的成功实践

医药行业:合规与效率的双重提升

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。通过发票与预算关联,企业能够更好地控制费用支出,确保合规经营。

软件行业:定制化解决方案助力发展

软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。发票与预算关联使得企业能够更加精准地进行预算管理和成本控制。

连锁经营行业:降低风险,提升管理水平

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,有报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。发票与预算关联帮助企业更好地掌握各门店的费用支出情况,实现有效的资金管控。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思凭借其强大的实力和丰富的经验,能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案。合思具有场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的需求。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和资源支持企业财务数字化转型。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业可以放心选择合思。

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captaincaptain
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