在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化成为了企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化的道路上遭遇了重重难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,动力源虽实现了部分操作流程线上化,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高耸,多系统操作体验糟糕,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
集团性公司面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等问题。派克新材新员工不熟悉差旅流程标准,超标情况时有发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。
企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。亿嘉和科技引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统无法有效整合,对企业管理者决策的贡献十分有限。解决这些痛点,成为企业财务数字化转型的迫切需求。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,满足企业不同阶段的发展需求。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业信息孤岛,实现业财融合,提升企业整体运营效率和竞争力。推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的可持续发展提供坚实的支持。
多元模块功能:构筑财务数字化坚实壁垒
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、审批流程管理、报销流程优化等功能,提高了费用管理的效率和合规性。在费用审核标准与流程方面,合思费控有着严格且清晰的规定,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:便捷商旅消费首选
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等,为员工提供了便捷的因公消费渠道。它支持同屏比价,降低了企业差旅成本,同时实现消费即合规,减轻了财务审核压力。在费用审核标准与流程上,商城的消费数据与费控系统无缝对接,确保费用的准确审核。 -
合思BI:数据洞察决策利器
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等。它为企业管理者提供决策依据,支持数据穿透查询,精准定位异常数据。通过对费用审核标准与流程相关数据的分析,企业可以不断优化财务管理策略。 -
银企直联:高效资金支付保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。它能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在费用审核标准与流程中,银企直联确保了资金支付环节的安全与合规。
功能亮点创新:开启财务数字化新时代
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无需报销模式:重塑报销体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大提升了员工体验和财务工作效率,也优化了费用审核标准与流程,让报销流程更加简洁高效。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在费用审核标准与流程上,系统集成确保了数据的准确性和及时性。 -
智能发票处理:精准高效识别
合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在费用审核标准与流程中,智能发票处理为费用审核提供了可靠的依据。 -
灵活预算管控:实时精准把控
合思的灵活预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这确保了费用审核标准与流程在预算范围内严格执行。
显著优势:提升企业财务管理质效
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提升效率:极速报销体验
合思产品显著缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在费用审核标准与流程上,高效的系统运作确保了审核流程的快速推进。 -
降低成本:集约费用管理
通过费用标准控制、同屏比价等功能,合思降低了企业差旅成本和其他费用支出。尚品食品利用合思商城降低差旅成本,实现集约化管理缩短决策周期。在费用审核标准与流程中,严格的费用控制确保了成本的有效降低。 -
加强管控:全程精细管理
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强了对费用、预算、合同等的管控。中亦科技通过合思费控实现对公业务预算管控落地,付款进度可追溯。在费用审核标准与流程上,全程管控确保了每一笔费用都在可控范围内。 -
保障数据安全:定制安全方案
针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在费用审核标准与流程中,数据安全保障了审核信息的保密性和完整性。
目标用户与场景:广泛适配企业需求
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,从初创企业到大型集团公司,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种财务相关场景,满足了企业不同的财务管理需求。在费用审核标准与流程方面,合思能够根据不同的用户和场景进行灵活配置,确保审核流程的合理性和有效性。
成功案例与评价:见证卓越成效
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动力源:数据互通革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用审核标准与流程上,动力源通过合思系统实现了更加科学高效的审核。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在费用审核标准与流程上,汉威科技的审核效率和准确性得到了显著提高。 -
派克新材:报销效率飞跃提升
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在费用审核标准与流程上,派克新材的审核流程更加简洁快速。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关人员评价,合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在费用审核标准与流程上,亿嘉和科技实现了全流程的精细化管理。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业财务管理效率、降低成本、加强管控,为企业的可持续发展提供有力支持。在费用审核标准与流程方面,合思展现出了卓越的优势和可靠性。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的高质量发展。
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