合思财务数字化解决方案：开启企业费用分类管理新篇章

在企业不断发展的进程中，财务数字化成为了提升运营效率、降低成本的关键。然而，传统财务模式的弊端却如阴影般笼罩着企业的发展。多系统林立导致数据如孤岛般分散，大量自研系统难以整合，使得信息流通不畅。传统手工报销模式更是问题重重，操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等现象严重影响了企业的运营效率和成本控制。

业务覆盖面广和组织架构复杂，让报销模式变得复杂、流程繁复。企业在高速发展时，面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。传统财务管理模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。集团性公司虽有成本增效的需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。

而合思财务数字化解决方案，正是企业在这片困境中寻找的那束光，为企业带来了新的希望和价值。

科技先锋：合思与财务数字化产品

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思有着明确的使命和愿景，它致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源在企业的发展中发挥更有效的作用，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

以客户为中心，合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。满足企业不同发展阶段的财务需求，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

合思构建广泛连接的生态系统，实现财务与业务的深度融合。打破数据壁垒，为企业提供实时、准确的财务信息，支持企业做出更明智的决策，引领企业迈向智慧财务新时代。同时，合思不断创新和优化产品与服务，提升用户体验，努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业创造更大的价值。

功能魔方：合思产品模块解析

• 合思费控：费用分类管理的精准利器
  合思费控支持多种费用类型的管理，像差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程自动化，为企业的费用分类管理提供了强大的支持。同时，它还提供多维度的费用分析报表，帮助企业实时掌握费用情况，让每一笔费用都清晰可查。

• 合思商城：合规消费的便捷天地
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。在费用分类管理方面，它能够清晰地记录每一笔消费的类型和金额，方便企业进行统计和分析。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务分析报表，如费用趋势分析、预算执行情况分析等。通过对这些数据的深入分析，企业能够更好地进行费用分类管理，为管理者提供决策支持，让企业的财务管理更加科学和精准。

• 开放平台：系统互联的桥梁纽带
  开放平台支持与第三方系统进行对接，如HR系统、OA系统等，实现数据的互联互通。打破了数据孤岛，提高了企业的协同工作效率。在费用分类管理中，它能够将不同系统中的费用数据进行整合，使得费用的分类和统计更加全面和准确。

• 银企直联：资金管理的安全通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免了错付、重付、漏付等问题，提高了资金使用效率。在费用分类管理方面，它能够准确记录每一笔付款的费用类型，确保资金的流向清晰明了。

• ERP互联：财务核算的高效助手
  通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。提高了财务核算效率，保证了财务数据的准确性和及时性。在费用分类管理中，它能够将费用准确地归类到相应的科目中，为企业的财务报表提供准确的数据支持。

创新亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：数字化体验的极致享受
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，同时也极大地简化了费用分类管理的流程。

• 系统集成：打破壁垒的融合之力
  合思广泛连接多系统，如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。实现了基础数据和业务数据的共享，打破了系统壁垒，告别了多系统繁复操作。提高了数据处理和业务协同效率，使得费用分类管理能够在一个统一的平台上进行，更加高效和准确。

• 智能校验：发票管理的安全防线
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。在费用分类管理中，确保了每一笔费用对应的发票真实有效，提高了费用数据的准确性。

• 自动生成凭证：财务工作的效率提升
  通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。提高了财务工作效率，保证了财务数据的准确性和及时性。在费用分类管理中，能够快速准确地将费用分类记录到财务凭证中，为企业的财务管理提供了有力的支持。

优势突显：合思对比之领先风范

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行对接，形成一个广泛连接的生态系统。实现了数据的互联互通和业务的协同发展，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。满足了企业多样化的需求，在费用分类管理方面，能够整合多个系统的费用数据，进行更加全面和准确的分类管理。

• 双轮驱动的模式创新：业务财务深度融合
  合思采用业务与财务双轮驱动的模式，既关注企业的业务流程优化，又注重财务数据的精准管理。实现了业务与财务的深度融合，帮助企业更好地进行成本控制和决策分析。在费用分类管理中，能够从业务和财务两个角度对费用进行分类和分析，为企业提供更有价值的信息。

• 无需报销的解决方案：流程简化的革命
  “消费 – 入账 – 归档”无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式。大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控和合规性。在费用分类管理方面，减少了人工干预，提高了费用分类的准确性和效率。

• 专业的研发和服务团队：稳定运行的保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发和服务团队。能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，确保产品的稳定运行和持续优化。在费用分类管理中，专业的团队能够根据企业的需求进行定制化开发，保证费用分类管理系统的适用性和稳定性。

目标用户与场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户群体涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论企业规模大小，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。

主要应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，满足了企业在不同业务环节的财务管理需求。涉及的部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、采购部、物流部等，为企业各部门提供了统一的财务数字化管理平台。费用类型包括差旅费、招待费、办公费、车辆费、市场推广费、餐饮费、礼品费、项目类费用、设备类付款、工资、房租、水电、增值税、快递费等多种类型，全面覆盖了企业的各类费用支出，为企业的费用分类管理提供了全方位的支持。

成功见证：客户案例与真实评价

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用分类管理方面，合思帮助动力源实现了费用的精准分类和高效管理，提高了企业的财务管理水平。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的费用分类管理功能，让汉威科技的费用数据更加清晰准确，为企业的决策提供了有力支持。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在费用分类管理上，合思帮助派克新材实现了费用的快速分类和准确统计，提高了企业的财务管理效率。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设提供了关键支持，帮助企业实现了降本增效的目标。合思的费用分类管理功能，让江西中机的费用管理更加规范和高效。

合思的财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，能够有效解决企业在财务数字化进程中面临的诸多痛点和挑战。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性，能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。

在日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮下，企业需要一个专业、高效的财务数字化合作伙伴。合思将以其专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在数字化时代取得更大的成功。选择合思，就是选择财务数字化转型的正确道路，让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章，创造更加美好的未来。如果您想亲身感受合思财务数字化解决方案在费用分类管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数字化之旅。