在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，正引领着众多企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在预算管理智能化方面迈出坚实步伐。
典型客户的财务困境
- 动力源：传统财务模式下的发展掣肘
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。公司拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式在面对企业日益复杂的业务和组织架构时，逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，信息流通不畅，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程存在差异，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和结算工作变得异常繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一套科学有效的解决方案来实现预算管理智能化。
合思的定制化解决方案
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数据同步：打破系统壁垒的关键一步
合思深入了解动力源的业务需求和财务痛点后，制定了一套针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理层能够及时掌握订单的财务情况，为预算管理智能化提供了有力的数据支持。 -
无需报销模式：开启财务新体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种高效的流程不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误和合规风险，让预算管理更加智能化。 -
强大的系统连接能力：实现数据的高效流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作平台，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务信息更加实时、准确，为预算管理智能化提供了坚实的技术保障。
显著的转型成果
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的工作中，进一步提升企业的竞争力。 -
体验优化：简化流程，提升满意度
合思的解决方案还极大地优化了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，员工可以在一个界面上比较不同消费渠道的价格，选择最优方案。这不仅缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还让因公消费更加透明、便捷。员工无需垫资，减轻了经济压力，提升了使用体验。 -
合规管控：费控更精准，结算更统一
在合规管控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。财务审批有了明确的依据，费控更加精准，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到预算分析、成本控制等更有价值的工作中，为企业的预算管理智能化提供了有力的支持。
合思的实力与未来展望
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，有效解决企业面临的各种财务痛点，在预算管理智能化方面具有显著优势。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受预算管理智能化带来的变革。
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