在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着生存与发展，尤其是在费控及差旅管理领域。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中存在的诸多痛点。效率问题首当其冲，发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力，且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出，事前管控不足，多以事后报销控制为主，企业对于哪些该花哪些不该花难以做出准确判断。此外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险凸显；发票在合规风险层面的同环比增幅也明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益加剧。在差旅或费用标准管理方面，超半数企业调低了对应的差旅或费用标准，且近七成企业认为降本增效的压力比去年更大。
在这样的背景下，项目预算控制成为企业亟待解决的关键问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了全面的解决方案，助力企业突破困境，实现高效的项目预算控制。
合思全景：财务数智化解决方案蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思积极倡导通过数字化手段优化企业内部流程。构建线上聚合消费平台，让企业的消费更加集中、透明；搭建费控系统，实现对费用的精准把控；打造电子档案系统，提高档案管理的效率和安全性；运用智能数据分析平台，挖掘数据背后的价值。通过这些数字化工具的应用，企业能够提高自动化和智能化作业占比，从而实现降本增效和可持续发展。
合思的解决方案还十分注重员工的参与度。通过巧妙的激励措施，鼓励员工积极参与到费用控制和管理中来，提升流程效率和管理效果。同时，合思顺应低碳发展趋势，鼓励企业使用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，减少碳排放，践行ESG及政策相关要求。在项目预算控制方面，合思的解决方案从多个维度出发，为企业提供了全面而深入的支持。
核心优势：合思解决方案的独特魅力
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精准预算管控
在项目预算控制中，预算管控是关键环节。2023年7月，部分企业已经在不同环节实施了预算管控。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。在差旅消费订购方面，2023年1 – 7月，合思平台上98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，能够严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都在预算范围内，为项目预算控制提供了坚实的保障。 -
精益消费策略
合思平台助力企业实现精益消费。在酒店订单方面，2023年1 – 7月同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这种优化的消费方式有效降低了成本。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式进一步减少成本。合思商城的“合力省”模式更是独具特色，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既激发了员工的节约意识，又在项目预算控制中发挥了积极作用。 -
高效数智化建设
合思费控平台在数智化建设方面成果显著。2023年1 – 7月，平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。这些数智化的变革，让项目预算控制更加高效、准确。 -
深度数据分析
合思BI提供多维度分析，包括「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。2023年1 – 7月合思BI企业整体活跃率稳步上升，并在6月达到今年以来的活跃率高峰。深度的数据分析为项目预算控制提供了有力的决策支持，帮助企业更好地规划和管理预算。
实战典范：合思解决方案的成功应用
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了重大变革。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账，且入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，在项目预算控制方面取得了显著成效。
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连锁经营上市公司的优化
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。上线后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在项目预算控制上，通过优化消费流程和资源整合，有效降低了成本。 -
企业数字化差旅的升级
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022年上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”模式发挥了重要作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为项目预算控制带来了显著的改善。 -
流程自动化的飞跃
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则、计算时点和条件等。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这种流程自动化的实现，提高了项目预算控制的准确性和效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化建设成为企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供专业、高效、智能的费控及差旅管理解决方案，帮助企业提升竞争力，实现更好的发展。已有众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，想要实现高效的项目预算控制，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，迈出改善费控及差旅管理的第一步。
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