企业费用管控策略：合思助力财务数字化转型

在当今企业业务蓬勃发展与数字化转型浪潮奔涌的大背景下，传统财务管理模式的弊病逐渐凸显。多系统林立如同杂乱无章的积木，形成了难以跨越的数据孤岛；报销流程繁琐好似迷宫，让员工和财务人员都深陷其中；预算管控艰难犹如在迷雾中航行，找不到精准的方向；财务核算效率低下更是像一辆老旧的汽车，难以跟上企业前进的步伐。这些痛点，严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。

比如，有企业自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，员工报销周期漫长，会计工作量巨大。还有企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。甚至有些企业在数字化转型中，过度关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。传统手工报销模式更是问题重重，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

在企业发展的征程中，成本增效的压力如影随形。企业迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。而合思，正是为解决这些难题而来，为企业带来了全新的财务数字化解决方案。

合思妙方：破解企业财务难题

合思的财务数字化解决方案犹如一把万能钥匙，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思费控能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统之间的壁垒，让信息自由流动。

合思的无需报销解决方案更是一场报销革命，让员工真正享受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这大大缩短了报销周期，提高了报销效率。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止费用管控失控。同时，合思支持多种发票使用规范，提高发票识别效率，还能通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

功能宝库：合思产品大揭秘

• 费控管理：精细费用把控大师
  合思费控提供全面的费用管控功能，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等多个方面。企业可以根据自身需求，设置不同的费用标准和审批流程，实现费用的精细化管理。通过这种方式，企业能够在费用发生的各个环节进行有效控制，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：商旅省钱合规秘籍
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，让员工在因公消费时能够选择最省钱、最合规的方案。员工无需垫资，预订条目一旦发生即符合规定，既方便了员工，又为企业节省了差旅成本。

• 合思BI：数据洞察决策助手
  合思BI拥有强大的数据分析功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告。企业管理者可以通过这些报表和报告，实时了解企业的经营数据，做出准确的决策。它就像企业管理者的一双慧眼，帮助他们洞察市场动态，把握企业发展方向。

• 银企直联：高效付款安全卫士
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，保障企业资金的安全。

核心亮点：合思脱颖而出之道

• 集成强将：打破数据孤岛壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，它可以与企业的多个系统进行深度集成，实现数据的互联互通。这种广泛连接的特性，打破了数据孤岛，让企业的各个系统能够协同工作，为企业的财务管理提供更全面、更准确的数据支持。

• 报销革新：颠覆传统报销模式
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。它彻底改变了传统的报销流程，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了报销效率和员工体验。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务工作的效率和质量。

• 灵活定制：满足多样管理需求
  合思具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。企业可以根据自身的业务场景，自定义费用标准、审批流程、单据模板等，满足多样化的管理需求。这种个性化定制的能力，让合思能够更好地适应不同企业的特点和需求。

• 发票智管：提升采集合规效率
  合思的智能发票管理功能支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等。它可以实现发票的自动验真、查重、价税分离等功能，有效提升发票采集效率和财务合规性。通过这种方式，企业能够避免发票重复报销、误填等问题，降低财务风险。

价值彰显：合思为企业赋能

• 效率飞升：业务处理快马加鞭
  合思产品能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。许多企业在应用合思解决方案后，员工报销周期明显缩短，财务核算和付款效率显著提高。这使得企业的业务处理更加高效，能够更快地响应市场变化。

• 成本瘦身：运营成本有效降低
  通过优化报销流程、加强预算管控、节省差旅成本等方式，合思帮助企业降低了运营成本。企业可以在保证业务正常开展的前提下，减少不必要的费用支出，提高资金使用效率。

• 管控升级：费用全流程精准把控
  合思实现了对费用的全流程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，各个环节都能有效把控。这有助于企业防止费用超标和舞弊现象的发生，加强对企业运营的管控。

• 合规护航：保障财务真实准确
  合思保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足税务和审计要求，帮助企业实现合规经营。企业可以更加放心地开展业务，避免因财务问题带来的风险。

场景应用：合思在各领域发光发热

• 差旅费报销：便捷体验员工无忧
  员工可以通过合思费控提交出差申请，根据差标在合思商城进行预订，消费后无需报销，财务统一结算。这种方式极大地提升了员工的报销体验，让员工能够更加专注于工作。

• 对公付款：规范管理业务可控
  通过合思费控的合同管理台账，企业可以规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。这加强了对公业务的管控，提高了企业的资金使用效率。

• 预算管控：精准执行费用可控
  合思实现了跨系统预算管理，将预算控制前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业可以更好地执行预算，确保费用在合理范围内支出。

• 销售费用管理：精细管理效率提升
  通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用申请审批、费用报销等，提高了销售费用的使用效率。企业可以更好地激励销售人员，提升销售业绩。

成功典范：企业借助合思腾飞

• 动力源科技：报销高效成本节约
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。

• 汉威科技：财务高效管控升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。

• 派克新材：效率飙升核算加速
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升。

• 江西奈尔斯：报销提效核算加速
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率大幅提升，财务补贴核算效率也显著提高。

市场定位：合思独特优势领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业需求进行个性化定制；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够为企业带来核心价值，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，合思为企业打破了数据孤岛，优化了报销流程，实现了精细化管理，为企业的财务管理带来了革命性的变革。

随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入，合思将不断进行技术创新，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时，合思将进一步拓展市场覆盖范围，为更多行业的企业提供解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。