在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，传统强硬压缩差标的方式显然已不合时宜。企业迫切需要找到一种科学的方式，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工的体验。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全面的差旅管控解决方案，助力企业做好项目预算控制。
差旅管控全景方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。这一系列的服务，为企业的项目预算控制提供了坚实的基础。
核心功能亮点闪耀
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差旅奖励激发合力
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是企业项目预算控制的一大利器。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动参与到企业的项目预算控制中来，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。 -
智能风控实时监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业在项目预算控制方面更加精准和高效。 -
AI助力智慧出行
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能不仅提升了员工的出行体验，也有助于企业更好地进行项目预算控制。 -
易商卡消除管控盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的项目预算控制更加全面和透明。
企业收益显著提升
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成本节省效果惊人
首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在项目预算控制方面的强大能力。 -
全流程管控提效
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。这使得企业在项目预算控制的同时，也提升了整体的运营效率。 -
电子档案降本增效
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅有助于企业的项目预算控制，还符合企业的可持续发展战略。 -
员工体验大幅改善
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的员工体验也有助于提高员工的工作积极性，从而间接为企业的项目预算控制做出贡献。
典型场景应对有方
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硬控难题柔性化解
企业差旅管控“硬控”方式往往导致员工体验差、与雇主矛盾升级，且出现消费合规问题。合思推出的“合力省”计划，鼓励员工主动省钱；利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时发现异常。这种柔性的管控方式，既解决了企业的项目预算控制问题，又提升了员工的满意度。 -
下沉市场精细管理
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇精细化管理需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的项目预算控制更加精准和有效。 -
出海业务资源整合
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控和多语言服务。这为企业的出海业务提供了有力的支持，保障了企业在海外市场的项目预算控制。 -
线下费用透明管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这让企业的线下差旅费用管控变得更加透明，为企业的项目预算控制提供了可靠的保障。
客户成功案例见证
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了项目预算。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了项目预算的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也为企业的项目预算控制做出了贡献。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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