在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点。
多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通,流程复杂繁琐。比如动力源,先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差,数据分散滞后;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式的弊端也十分明显。员工报销周期长、效率低,财务工作量大、成本高。动力源员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下;派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下,多级审批周期漫长。
随着企业业务的不断发展,组织架构和业务场景日益复杂,对财务精细化管理和实时管控的需求也与日俱增。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高;泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难。而且,各系统之间独立运转形成的信息孤岛,导致信息利用率低,严重影响管理者决策。亿嘉和引入相关软件后,各系统独立,信息孤岛问题凸显,对决策的贡献十分有限。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它对于解决企业财务数字化转型过程中的问题具有必要性和重要性。
科技先锋:合思财务数字化产品全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领财务数字化新时代
合思始终致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品,为客户提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思积极推动财务数字化行业的发展,引领企业进入智慧财务新时代。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业创造更大的价值,推动社会经济的发展。
功能魔方:合思产品模块全解析
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合思费控:费用分类管理专家
合思费控支持多种类型的费用报销,涵盖个人报销、对公付款、商旅出行等。它实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程管理。动力源、汉威科技、派克新材等企业均借助合思费控进行高效的费用分类管理,使得费用管理更加清晰、有序。 -
合思商城:商旅费用分类的便捷之选
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。李群自动化、泽璟制药等企业通过合思商城优化差旅出行流程,在费用分类管理方面更加得心应手。 -
合思BI:费用分类管理的数据分析利器
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行预算管控、费用分析和决策支持。江西中机、赛傲生物等企业利用合思BI实现费用数据的高效透明管理,通过对费用的分类分析,为企业决策提供有力依据。 -
开放平台:打破费用分类管理的数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通。亿嘉和、中亦科技等企业通过开放平台将人力资源系统、企业ERP、OA系统等与合思费控对接,使得费用分类管理的数据更加全面、准确。 -
银企直联:费用支付分类的安全高效保障
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、长亭科技等企业使用银企直联提升付款效率,在费用分类管理的支付环节更加安全、高效。 -
ERP互联:费用分类管理的财务凭证自动化
ERP互联通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。汉威科技、斯利安药业等企业实现了与系统的互联,让费用分类管理在财务凭证处理方面更加便捷。
创新亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:费用分类管理的颠覆性变革
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销解决方案,提升了员工体验和财务工作效率,在费用分类管理上实现了质的飞跃。 -
系统集成:费用分类管理的数据互通桥梁
系统集成广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为费用分类管理提供了更准确的数据支持。 -
智能校验:费用分类管理的发票把关人
智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技、派克新材等企业通过智能校验功能,减轻了财务审核工作量,提升了财务数据的真实性和准确性,确保费用分类管理的发票环节准确无误。 -
自动生成凭证:费用分类管理的财务效率提升器
自动生成凭证通过标准EAI插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员的时间和精力,提高财务工作效率。汉威科技、斯利安药业等企业实现了凭证的自动生成,让财务人员有更多精力从事更有价值的工作,使费用分类管理在财务处理上更加高效。
优势突显:合思产品的卓越之处
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广泛连接的生态:一站式费用分类管理解决方案
合思能够与众多第三方系统进行对接,形成广泛的生态系统,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统的集成,实现了数据的互通和业务的协同,提高了企业的运营效率,让费用分类管理更加全面、高效。 -
双轮驱动的模式创新:满足费用分类管理的多样需求
合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的体验和价值,在费用分类管理方面不断推陈出新。 -
以客户为中心的服务理念:费用分类管理的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和运行。汉威科技对合思项目经理周晓培的高度评价,体现了合思的服务质量,让企业在费用分类管理过程中感受到贴心的服务。 -
专业的研发和服务团队:费用分类管理的技术后盾
合思拥有专业的研发和服务团队,能够不断提升产品的性能和稳定性,为客户提供及时、高效的技术支持和服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为费用分类管理提供坚实的技术保障。
精准定位:目标用户与应用场景
合思产品的目标用户群体广泛,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的各类企业,涵盖了不同规模和发展阶段的企业。动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业,泽璟制药、斯利安药业等医药企业,医百科技、长亭科技等软件互联网企业,猫人、尚品食品等电商企业,都在使用合思产品进行费用分类管理。
其主要应用场景包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。动力源在差旅费报销、销售费用管理、预算管控等场景使用合思产品;汉威科技在对公付款、预算管控、报表分析等场景应用合思解决方案,在不同场景下都能实现高效的费用分类管理。
成功见证:案例与客户评价
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动力源:费用分类管理效率大提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在费用分类管理方面取得了显著成效。 -
汉威科技:财务核算与费用分类管理双优化
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功,在费用分类管理上实现了质的飞跃。 -
派克新材:报销与项目报表费用分类管理加速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,在费用分类管理的各个环节都实现了高效运作。 -
亿嘉和:系统集成下的费用分类管理透明化
亿嘉和系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技对合思费控解决方案高度认可,认为其消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,在费用分类管理方面更加透明、高效。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和价值,在费用分类管理方面表现卓越,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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