在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
然而,企业在财务数字化转型过程中却遭遇了重重痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通和共享,使得企业难以获取全面、准确的财务信息,进而影响了预算执行效果。预算管控难以真正落地,传统的预算管理方式往往缺乏有效的监控和预警机制,导致预算超支等问题时有发生,严重影响了企业的资金使用效率和经济效益。报销流程繁琐效率低下,员工在报销过程中需要填写大量的表单、提交各种票据,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。费用管控困难,企业难以对各项费用进行精准的控制和分析,无法及时发现和解决费用支出中的问题,导致企业成本居高不下。
随着企业的不断发展,传统的财务报销和管理模式已经难以满足企业的需求。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致预算执行效果不佳。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。企业对财务数字化转型的需求日益迫切,希望借助先进的技术和解决方案来提升财务效率、降低成本、加强管控,从而提高预算执行效果,实现企业的可持续发展。
全方位解决方案,提升预算执行效果
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型,提升预算执行效果。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了预算执行效果。
通过系统集成,合思打破了企业多系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的预算管理提供了有力的支持,提升了预算执行效果。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案不仅简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还加强了费用管控,提升了预算执行效果。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够对预算执行情况进行实时监控和预警,及时发现和解决预算执行过程中的问题,提升了预算执行效果。
核心功能优势,保障预算执行效果
合思产品具有一系列强大的核心功能和优势,能够为企业的预算管理提供有力的保障,提升预算执行效果。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算执行效果的提升提供了坚实的基础。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算效率,使得企业能够更加及时、准确地掌握预算执行情况,提升了预算执行效果。
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了预算执行效果。
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的分析和挖掘,企业可以及时发现预算执行过程中的问题和潜在风险,采取相应的措施进行调整和优化,提升了预算执行效果。
多行业应用案例,验证预算执行效果
合思产品在不同行业、不同场景都有广泛的应用,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了预算执行效果的显著提升。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一系列的成效充分证明了合思产品在提升预算执行效果方面的强大能力。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地控制费用支出,提高预算执行效果。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思产品帮助企业实现了财务流程的优化和自动化,提升了预算执行效果。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。这充分显示了合思产品在提升预算执行效果方面的显著作用。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了预算执行效果。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。选择合思的产品和服务,是企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之举。
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