在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务管理模式在面对企业日益复杂的业务需求时,暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,信息无法有效流通;传统手工报销模式繁琐低效,导致操作体验差、合规性难以保障、数据分散且信息滞后。这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了挑战。
比如,有的企业早在多年前就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。还有的企业在数字化转型过程中,引入了多个软件,然而各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。另外,企业费用管理也存在成本高、效率低、管控难等问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而且,繁琐的报销流程让员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思妙方:破解财务难题
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决财务数字化难题。
合思通过系统集成,打破企业数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足企业不同的财务管理需求。某集团性公司通过合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过对公付款功能,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。
此外,合思助力企业实现“无需报销”的流程重塑,提升员工体验和财务工作效率。企业的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
功能魔方:合思产品概览
- 合思费控:费用管理多面手
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了费用的预算管控、审批流程管理、报销流程优化等功能。某企业通过合思费控实现个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多方面的管理。 - 合思商城:商旅消费新体验
合思商城提供聚合的商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。实现免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”体验,同时支持同屏比价,节省成本。某公司的员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。 - 合思BI:数据洞察利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等,为企业决策提供数据支持。某企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,通过动态看板及时发现费用支出异常波动,提醒管理层做出调整。 - 银企直联:付款高效保障
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统中直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。某企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。
核心法宝:合思产品亮点
- 广泛连接能力:打破数据壁垒
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务的协同处理,打破企业内部的数据壁垒。某企业通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。 - 无需报销解决方案:颠覆传统流程
合思的“无需报销”模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时减轻财务工作压力,提升财务工作效率。某企业应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 - 灵活的配置和定制化能力:满足多样需求
合思产品支持灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的管理要求。某企业根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,实现精细化管理。 - 智能发票处理:保障数据真实
合思具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性和准确性。某企业通过合思的发票自动验真、查重功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
价值灯塔:合思产品体现
- 提升效率:节省时间精力
合思产品能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等,节省员工和财务人员的时间和精力。某企业应用合思产品后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番;某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 降低成本:优化费用管理
通过优化费用管理流程、加强预算管控、避免费用超标等方式,帮助企业降低财务人力成本、业务成本等。某企业通过合思费控实现差旅预算节省100万元;某企业通过合思的解决方案,员工报销周期缩短,会计工作量减少,人员成本节约50%。 - 加强管控:确保费用合规
实现对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保费用合规,防止费用失控,提高企业的财务管理水平。某企业通过合思费控实现对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息。 - 数据驱动决策:助力科学决策
合思的数据分析和报表功能为企业提供实时、准确的财务数据和业务数据,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出科学的决策。某企业利用合思BI的市场活动台账,累计服务了1700多场学术会议活动,实时监测市场活动成本支出情况,为企业决策提供有力支持。
场景舞台:合思产品应用
- 差旅管理场景:轻松出行无忧
员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”体验,同时财务可对差旅费用进行预算管控和实时监控。某企业的业务人员在差旅过程中,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。 - 对公付款场景:规范透明合规
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和透明度。某企业通过合思的对公付款功能,实现合同付款的关联预算、防止超额,实时监控合同的付款和回票进度。 - 费用报销场景:便捷高效省心
员工可通过移动端或PC端发起报销申请,合思支持多种发票采集方式,自动验真、查重,审批流程透明化,提高报销效率,减轻财务审核压力。某企业的员工借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批方便快捷。 - 预算管控场景:合理安排资金
合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。
成功典范:企业实践见证
- 动力源:转型革新成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 - 派克新材:报销核算全面优化
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 - 亿嘉和:全流程管理更精细
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场坐标:合思定位优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销流程;拥有强大的数据分析和报表功能,为企业决策提供数据支持;具备灵活的配置和定制化能力,能够根据企业的不同需求进行个性化开发。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,根据企业的发展变化提供定制化的服务,帮助企业实现财务数字化的持续升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用,让合思陪伴您的企业一起成长,共同实现降本增效、合规经营的目标,创造更加美好的未来。
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