在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在这一进程中面临着诸多痛点。
传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松。企业需要人工完成报销流程,仔细核对预算和费用标准。员工不仅要自行采购、个人垫资,还要面对供应商零散开票的问题,人工审领并保管发票、对账,之后人工生成记账凭证、装订凭证并归档,最后还需事后采集数据和出报表,整个过程效率极其低下。
企业在对公业务里,难以达成“业务流、发票流和资金流”的三流合一。无法有效管理进、销项发票,不能实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
不同行业在财务收支管理方面有着独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的财务数字化解决方案,这就像给企业的财务数字化转型之路设置了重重障碍。企业财务系统与其他系统之间还存在信息孤岛,数据无法连通,导致业财难以融合,进而影响企业管理效率和决策的科学性。而动态预算监控在这样的环境下更是难以有效实施。
合思:定制化财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,为解决行业痛点提供了整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到专属路径,也为动态预算监控提供了有力的支持。
合思构建了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域。在这里,丰富场景模板可以一键安装使用,还能实现与各类系统的无缝对接和数据互联,打破了信息孤岛的限制,让动态预算监控更加精准和高效。
合思核心功能:构筑财务数字化管理坚固堡垒
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点如同坚固的堡垒,守护着企业的财务数字化管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,这对于动态预算监控来说,能够实时掌握费用支出情况,确保预算的合理执行。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。在差旅费用的动态预算监控方面,能够有效控制成本,确保预算不超支。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过对财务数据的有效管理,为动态预算监控提供准确的数据支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款和合思BI等功能,满足企业不同的财务收支管理需求,从而实现对动态预算的全面监控。
合思方案收益:多方共赢的财务数字化盛宴
使用合思的解决方案,企业的员工、财务人员、老板以及企业本身都能获得丰厚的收益。
对于员工来说,使用合思省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息和实时掌握采购付款进度,在工作中能够更加专注,也有助于动态预算监控的有效实施。
财务人员使用合思可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加高效地进行动态预算监控,确保企业财务的稳定运行。
老板使用合思可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析辅助经营决策。动态预算监控能够为老板提供准确的财务信息,帮助其做出科学的决策。
企业使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规等。这些收益都离不开动态预算监控的有效实施,它能够确保企业在预算范围内实现高效运营。
合思典型场景:全方位覆盖企业财务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,动态预算监控能够实时掌握消费情况,确保企业的消费支出符合预算要求。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过动态预算监控,可以对业务流程中的各项费用进行精准控制,提高业务的盈利能力。
在财务收支管理场景中,涉及发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。动态预算监控在这个场景中发挥着关键作用,能够确保企业财务收支的平衡和稳定。
在行业应用场景中,合思为软件互联网、国央企、大型上市公司等不同行业提供匹配度高的财务收支管理解决方案。不同行业的企业可以根据自身的特点和需求,通过动态预算监控实现财务数字化转型的目标。
合思成功案例:真实见证财务数字化成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,动态预算监控发挥了重要作用,确保企业的各项费用支出都在预算范围内,实现了资源的合理配置。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动态预算监控帮助徐福记实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算,从而实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。动态预算监控确保了档案管理过程中的各项费用支出合理,提高了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,更好地应对企业财务数字化转型需求,保障企业稳健运营和科学决策。动态预算监控为汉威科技集团提供了准确的财务信息,帮助企业在市场竞争中保持优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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