在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市，成为电源行业的佼佼者。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重挑战。自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，开启了漫长的系统自研之路。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距，预算执行效果也难以达到理想状态。那么，合思是如何助力动力源解决这些问题，提升预算执行效果的呢？让我们一同深入探究。
转型痛点：预算执行效果提升的拦路虎
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多系统操作困境：效率与合规的双重挑战
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差的难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅耗费大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作也都依赖手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了预算执行效果。 -
系统割裂之殇：数据流通与管理的阻碍
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中管理，各个系统之间无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策，预算执行效果大打折扣。 -
业务复杂难题：报销管理的重重困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这使得报销管理的难度大幅增加，对预算执行效果的监控和管理也变得更加困难。 -
组织架构乱象：流程统一与信息一致的挑战
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种混乱的组织架构和流程，严重影响了工作效率和预算执行效果。
合思方案：提升预算执行效果的利器
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系统集成融合：打破数据壁垒
合思在系统集成方面为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，使得数据能够在各个系统之间顺畅流通，为提升预算执行效果提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新：优化消费与报销流程
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，有效提升了预算执行效果。 -
强大连接能力：加速业务与数据流转
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转壁垒，合思为动力源实现了更高效的预算执行效果监控和管理。
方案实施：逐步推进提升预算执行效果
合思与动力源开展了深度的财务数字化合作，将各项系统对接、功能搭建逐步推进落实。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切协作，充分了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。从系统的初步对接，到功能的逐步完善，再到最终解决方案的全面落地，每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保了方案能够顺利实施，有效提升预算执行效果。
转型成果：预算执行效果显著提升
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操作体验革新：效率与成本双丰收
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，显著提升了预算执行效果。 -
员工体验升级：简化流程与便捷消费
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这使得员工能够更加专注于业务工作，进一步促进了企业业务的发展，对预算执行效果产生了积极的影响。 -
财务管控优化：合规与高效并行
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等，从而更好地保障了预算执行效果。 -
管理全程管控：实时决策与精准调控
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，大大提升了预算执行效果。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效，预算执行效果得到了大幅提升。
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