在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座高耸的山峰，吸引着众多企业奋勇攀登，以求降本增效、提升竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾遭遇重重困境。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源：数字化转型中的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的心头之患。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，如同在迷雾中航行的船只，找不到正确的方向。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。预算合理化分析在这样的情况下显得尤为重要，却又难以有效开展。
合思：精准出击的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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打破数据孤岛：系统集成显神通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间流畅流转。员工无需再在多个系统中来回切换，大大提升了操作体验。预算合理化分析也因为数据的集中和实时性得到了有力支持。 -
无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，同时也降低了财务风险。预算合理化分析在这种合规、高效的报销模式下，能够更加准确地反映企业的费用支出情况。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算合理化分析可以借助这种高效的数据流转，及时获取全面、准确的数据，为企业的预算决策提供有力依据。
严谨实施：专业铸就成功
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。整个实施过程严谨有序，充分体现了合思的专业性和对项目的高度负责。预算合理化分析在项目实施过程中也得到了不断的优化和完善，确保了系统能够为企业提供准确的预算数据和分析结果。
显著成效：降本增效看得见
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。预算合理化分析在这种高效的操作模式下，能够及时发现预算执行过程中的问题，为企业节约成本提供了有力支持。 -
财务管控升级：合规又高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。预算合理化分析可以帮助财务人员更好地监控预算执行情况，确保企业的财务健康。 -
管理决策优化：全程管控无死角
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算合理化分析为管理者提供了全面、准确的预算信息，帮助他们做出更加科学合理的决策。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。预算合理化分析在双方的合作中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与价值，同时也能更深入地进行预算合理化分析，为企业的发展保驾护航。
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